Un visa d’affaires France est une autorisation d’entrer en France et d’y séjourner pour une période allant jusqu’à 90 jours sur une période de six mois, comme cela est autorisé. Il permet à son titulaire d’exercer des activités commerciales comme suit :

  • Assister à des réunions ou des conférences.
  • Animation ou participation à une formation.
  • Réalisation d’audits internes.
  • Installer de l’équipement ou effectuer d’autres services temporaires pour un client, une filiale locale ou une succursale.

Qui a besoin d’un visa d’affaires en France ?

Tout ressortissant d’un pays tiers n’ayant pas encore atteint un régime d’exemption de visa avec les États Schengen, doit demander un visa France à des fins professionnelles.

Les ressortissants des pays suivants sont dispensés de visa pour se rendre en France à des fins professionnelles.

  • les États membres de l’Union européenne
  • les États membres de l’Association européenne de libre-échange
  • Andorre
  • Monaco
  • Saint-Siège
  • Les 62 pays sous régime d’exemption de visa Schengen .

De plus, les ressortissants de quelques autres pays peuvent être dispensés de visa à plusieurs reprises, comme lorsqu’ils voyagent avec un passeport diplomatique.

Comment faire une demande de visa d’affaires français ?

Demander un visa d’affaires France, c’est accomplir plusieurs démarches, légèrement différentes des démarches de demande des autres visas français.

Bien qu’au début, le processus de demande de visa d’affaires de court séjour en France puisse sembler beaucoup de travail, en particulier, si c’est votre première demande, si vous faites attention, vous remarquerez que ce n’est pas aussi difficile.

Il vous suffit de suivre ces procédures dans l’ordre indiqué et de vous assurer que les exigences répondent aux critères fixés par les autorités françaises.

Ci-dessous, retrouvez chaque étape du processus de demande de visa d’affaires France expliquée :

Remplissez le formulaire de demande de visa d’affaires français

Pour demander un visa français pour affaires, vous devrez remplir deux formulaires :

  • Le formulaire en ligne sur le portail français des visas .
  • Le formulaire de demande de visa Schengen, qui est le même pour toutes les fins d’entrée et tous les pays Schengen.

Tout d’abord, remplissez le formulaire sur le portail français des visas. Donnez toutes les informations requises correctement, puis à la fin, vous recevrez une liste des documents requis pour la demande. Cela inclut le formulaire de demande de visa Schengen.

Vous pouvez trouver ce formulaire sur le portail des visas de France, ou demander à l’ambassade de France de votre pays de résidence de vous en fournir un. Remplissez ce formulaire sur votre ordinateur, imprimez-le, puis signez-le à la fin.

Récupérez les documents requis pour le visa d’affaires en France

Copiez la liste que vous recevez en remplissant le formulaire en ligne sur le portail français des visas et commencez à collecter tous ces documents. Outre les documents couramment requis pour un visa français, vous devrez également collecter certains documents supplémentaires pour un visa d’affaires, comme suit :

  • Formulaire de demande de visa d’affaires français complété .
  • Deux photos de type passeport conformes aux exigences Schengen . Ils ne doivent pas avoir plus de trois mois.
  • Votre passeport en cours de validité . Il doit être valable au minimum 3 mois après la fin de votre séjour prévu en France. Le passeport doit comporter au moins deux pages vierges pour pouvoir y apposer la vignette visa.
  • Copies de visas plus anciens . Si vous avez déjà détenu un visa pour n’importe quel pays du monde, soumettez des copies de ces visas.
  • Assurance Santé Voyage pour tout votre séjour en France . Il devrait couvrir non seulement la France mais aussi l’ensemble du territoire Schengen avec un minimum de 30 000 €.
  • Itinéraire de voyage complet . Une liste des choses que vous prévoyez de faire pendant votre séjour en France, y compris des détails sur la façon dont vous prévoyez d’atteindre la France. Joindre des pièces justificatives comme un vol aller-retour , une réservation de chemin de fer ou un document d’un voyage organisé réservé (où le transport est inclus)
  • Preuve de moyens financiers . Les autorités françaises veulent savoir comment vous allez vous financer pendant votre séjour en France. C’est pourquoi vous devez soumettre les documents suivants qui s’appliquent à votre situation, dans le cadre de cette exigence :
    • Relevés bancaires récents.
    • Contrat de travail précisant votre salaire, si vous travaillez en France.
    • Revenus d’un bien loué.
    • Régime de prestations de retraite.
    • Une lettre de déclaration d’un parrain indiquant qu’il est prêt à couvrir vos frais pour la période de séjour, accompagnée de documents confirmant la possession d’argent de ce parrain (c’est-à-dire les relevés bancaires des 3 derniers mois, autre).
    • Autres documents prouvant que vous avez les moyens de subvenir à vos besoins pendant toute la durée du séjour en France.
  • Preuve d’hébergement en France . Un autre document très important que vous devez présenter est la preuve de votre séjour en France. Selon le but de votre voyage, au moins un des éléments suivants doit être soumis :
    • Réservations d’hôtel ou d’auberge .
    • Attestation d’accueil  « Attestation d’accueil » visée par la mairie (pour les visites privées)
    • Contrat de location  – Bail de location en France si vous séjournez dans un lieu loué.
  • Certificat de casier judiciaire  du pays d’origine – montrant que le candidat n’a aucune implication dans une affaire criminelle ouverte.
  • Preuve des frais de visa payés .
  • Lettre d’invitation de l’entreprise française que vous visiterez et son adresse détaillée accompagnée des dates de votre visite.
  • Une attestation de votre employeur attestant/autorisant votre déplacement professionnel décrivant précisément l’activité, le motif, la durée et le lieu de votre réunion, séminaire ou conférence.
  • Preuve de relations commerciales antérieures entre les deux sociétés , le cas échéant.
  • Relevé bancaire professionnel des 6 derniers mois.
  • Concernant les dépenses du demandeur lors du séjour dans l’espace Schengen, soit l’employeur, soit l’entreprise partenaire doit préciser la prise en charge des dépenses sur la lettre d’invitation.
  • Le cas échéant, des cartes d’entrée aux foires ou congrès .

Pourtant, selon votre cas et l’ambassade de votre pays, il peut vous être demandé de soumettre des documents supplémentaires. Assurez-vous de les soumettre tous au besoin.

Découvrez où vous devez postuler

A noter qu’au moment de remplir le formulaire en ligne, il vous sera également demandé de prendre rendez-vous avec les autorités françaises compétentes de votre pays de résidence, pour le dépôt de la demande de visa.

Selon les autorités françaises de votre pays de résidence, il existe quelques options où vous devrez peut-être déposer votre demande de visa d’affaires France. Il peut s’agir de l’un des éléments suivants :

  • L’ambassade ou le consulat de France dans votre pays de résidence.
  • Un centre de traitement des visas en charge de l’admission des visas pour le compte des autorités françaises, dans votre pays de résidence.
  • L’une des trois autorités énumérées ci-dessus, située dans un pays voisin, à laquelle les autorités françaises de votre pays d’origine ont externalisé le traitement des visas.

Prenez rendez-vous

Après avoir trouvé où vous devez déposer votre demande, prenez rendez-vous avec eux pour le visa. Vous devrez généralement prendre rendez-vous en ligne sur leur site Web ou par téléphone.

Assurez-vous que la date d’inscription que vous réservez est au moins deux semaines avant la date prévue de votre voyage, et au plus trois mois à l’avance.

Assister à l’entretien de visa

Un entretien de visa pour un visa d’affaires français est obligatoire pour tout demandeur. L’entretien a lieu à la même date que vous déposez votre dossier de demande de visa.

Au cours de l’entretien, un visa consulaire vous posera plusieurs questions sur votre projet de voyage en France. Vous devrez également remettre vos documents à cette personne.

Si c’est la première fois au cours des cinq dernières années que vous voyagez dans un pays Schengen, vous devrez également fournir vos données biométriques – votre image faciale et vos empreintes digitales – le même jour.

Payer les frais de visa d’affaires français

Le jour de votre rendez-vous, vous devrez également payer des frais de visa. Les frais sont nécessaires pour couvrir les dépenses occasionnées par le traitement de votre demande de visa.

Les frais de visa France Business sont de 80 €. Pourtant, les ressortissants de quelques pays et catégories doivent payer une taxe inférieure de seulement 35 €. Consultez ici la liste de ces pays !

Quand vais-je recevoir une réponse sur ma candidature ?

En règle générale, toutes les ambassades françaises sont tenues d’informer les demandeurs de visa souhaitant se rendre en France à des fins professionnelles, dans les deux semaines suivant la demande. Ce délai peut être prolongé de quelques jours supplémentaires dans des cas particuliers, et si l’autorité en charge du traitement de votre demande reçoit un trop grand nombre de demandes à ce moment-là.

Combien de temps puis-je rester en France avec un visa d’affaires ?

La durée maximale de séjour en France est de trois mois pour une durée de six mois. Notez que cela dépend de l’ambassade de France qui traite votre visa, combien de temps ils veulent vous laisser rester en France.

Cela pourrait être deux jours ou trois mois, et toutes les autres périodes entre les deux. Vous pouvez également obtenir un visa à entrée unique, ou un visa à entrées multiples, qui vous permet de revenir plusieurs fois en France, dans la limite du nombre de jours de séjour autorisés.

Vous aurez toutes ces informations sur votre vignette visa. Apprenez ici à lire une vignette visa !

Quel est le moyen le plus simple d’obtenir un visa d’affaires en France ?

Le moyen le plus simple d’obtenir un visa d’affaires France est de répondre à toutes les exigences fixées par les autorités françaises et de suivre correctement les procédures, données et expliquées dans cet article. Il n’y a pas de chemin court. Chaque voyageur et chaque homme d’affaires devra suivre les règles, afin d’obtenir l’autorisation de voyager en France.

Conseils pour voyager en France avec un visa d’affaires

Ces conseils vous seront très utiles, notamment si c’est la première fois que vous voyagez en France avec un visa d’affaires. Mais même si ce n’est pas le cas, certains d’entre eux peuvent vous être très utiles.

  • Portez des vêtements formels . Si vous allez à une réunion d’affaires en France avec un jean déchiré et un pull ample, cela ne sera pas apprécié, peu importe à quel point vous êtes un bon homme d’affaires. Vous devez respecter les règles commerciales en France, et ils veulent que les gens aux réunions d’affaires et aux rassemblements portent des costumes et des robes de soirée.
  • Utilisez les mots « Monsieur » ou « Madame » pour vous adresser aux autres . Vous n’avez aucune idée du degré de formalité qui s’apprécie en France. Si vous voulez faire bonne impression, vous devez vous adresser avec les mots « Monsieur » aux hommes et « Madame » aux femmes.
  • Apprenez quelques mots de base en français . Même si les réunions doivent se dérouler en anglais ou dans une autre langue que vous connaissez, il est toujours avantageux de connaître quelques mots en français.
  • Des poignées de main légères . Oui, les Français n’aiment pas que les autres s’agrippent et serrent leurs mains. Les poignées de main légères, qui durent deux ou trois secondes, sont la norme, notamment dans le monde des affaires.