Le visa d’étudiant japonais est un type de visa à long terme qui est accepté par les établissements d’enseignement au Japon, tels que les universités, les écoles et les établissements de formation professionnelle.

Toute personne souhaitant étudier dans un établissement d’enseignement japonais doit obtenir un visa étudiant japonais.

Le gouvernement japonais a une politique d’exemption de visa pour les citoyens de plusieurs pays. Cependant, l’exemption est uniquement à des fins à court terme telles que le tourisme, les visites, la conduite d’affaires ou la participation à une conférence. Si vous êtes exempté de visa mais que vous avez l’intention d’entrer au Japon dans un but de plus de 90 jours, vous devez toujours demander un visa conformément au but de votre voyage.

Exigences de visa étudiant au Japon

Lorsque vous faites une demande de visa étudiant japonais, vous avez besoin de plusieurs documents à l’appui de votre demande. Les documents dont vous avez besoin pour une demande de visa étudiant au Japon comprennent :

  • Formulaire de demande de visa étudiant, que vous pouvez télécharger à partir de
  • Votre passeport en cours de validité accompagné de ses photocopies
  • Photos de format passeport avec les spécifications suivantes :
    • Dimensions : 4cm x 3cm
    • Pris au cours des trois derniers mois
    • Fond blanc uni, sans aucun motif ni ombre
    • Vous devez commencer tout droit, avec une expression faciale neutre
    • Votre visage doit être entièrement visible
    • L’image doit être de bonne qualité (concentrée, claire et nette)
  • Le certificat d’admissibilité
  • Lettre d’admission dans l’établissement d’enseignement japonais, indiquant la durée et les détails du cours
  • Qualifications académiques et/ou professionnelles antérieures, le cas échéant (diplôme, relevés de notes, etc.)
  • Preuve que vous pouvez répondre aux exigences financières pour la durée de votre séjour au Japon. Les exigences financières pour un visa étudiant japonais sont d’environ 2 millions de yens pour un an. Vous pouvez prouver que vous remplissez les conditions financières nécessaires en :
    • Comptes bancaires ou de résultat
    • Preuve d’une bourse
    • Preuve que vous recevez une aide financière
    • Lettre de parrainage, si quelqu’un vous parraine, accompagnée de la preuve de revenu et des relevés bancaires de votre parrain
  • Si nécessaire:
    • Lettre d’invitation et lettre de garantie émises par votre établissement d’enseignement
    • Une lettre de motivation ou de motivation, écrite par vous indiquant la raison de votre voyage

Vous devez également envoyer plusieurs de ces documents à votre école afin qu’elle puisse demander le certificat d’admissibilité.

Gardez à l’esprit:

  • Les documents doivent être imprimés sur du papier A4
  • Consultez l’ambassade ou le consulat si vous devez soumettre des copies des documents ou les originaux. Dans certains cas, vos documents ne vous seront pas retournés.
  • Cette liste d’exigences n’est pas exhaustive. L’ambassade ou le consulat auprès duquel vous postulez peut demander des documents supplémentaires, selon votre cas particulier.

Comment faire une demande de visa étudiant au Japon ?

Le processus de demande de visa étudiant pour le Japon est divisé en deux parties :

  • Obtention du certificat d’admissibilité
  • Soumettre la demande de visa étudiant au Japon

Obtention du certificat d’éligibilité au Japon

Tout étranger qui entre au Japon pour des raisons non temporaires doit obtenir un certificat d’éligibilité des services d’immigration au Japon. Cependant, comme vous devez l’obtenir avant d’entrer au Japon, c’est votre école qui est chargée de traiter la demande de COE en votre nom. Vous devez leur envoyer les documents requis.

L’ objectif du certificat d’éligibilité du Japon est de soutenir le processus de demande de visa. Il sert à montrer que vous avez l’approbation des services d’immigration japonais et que vous remplissez les conditions d’entrée fixées par le gouvernement japonais pour les étudiants internationaux.

Cependant, le certificat d’éligibilité pour le Japon n’est pas la même chose qu’un visa ; ce n’est qu’une condition préalable ; vous devez toujours demander un visa étudiant au Japon depuis votre pays d’origine.

Le processus de demande d’un certificat d’éligibilité japonais prend entre un et trois mois.

Demander le visa étudiant au Japon

Après avoir reçu le certificat d’éligibilité, votre école doit vous l’envoyer afin que vous puissiez l’utiliser pour demander le visa étudiant auprès d’un consulat ou d’une ambassade du Japon dans votre pays. Vous devez:

  1. Contactez une ambassade ou un consulat du Japon près de chez vous. Trouvez une liste des ambassades japonaises, consulats et missions permanentes ici . Certaines ambassades/consulats n’acceptent pas les demandes de visa directes, auquel cas vous devez faire votre demande par l’intermédiaire d’une agence de voyage accréditée ou d’une agence de demande de visa.
  2. Rassemblez les documents requis pour un visa étudiant au Japon.
  3. Soumettez la demande de visa étudiant pour le Japon soit directement à l’ambassade/au consulat, soit à l’agence de voyage ou à l’agence de demande de visa. Si le consulat ou l’ambassade le juge nécessaire, vous devrez peut-être également revenir pour un entretien ou soumettre des documents supplémentaires.
  4. Récupérez le visa. Une fois votre demande de visa étudiant japonais traitée, vous devez revenir en arrière pour recevoir votre passeport. Si la demande a été approuvée, vous pouvez entrer au Japon.

Une fois que vous entrez au Japon avec un visa étudiant

Après être entré au Japon avec un visa étudiant, vous recevrez une autorisation de débarquement au port d’entrée par les agents d’immigration. Si vous avez un visa à entrée unique, il deviendra invalide une fois que vous aurez obtenu le permis d’atterrissage, tandis qu’un visa à entrées multiples avec une validité plus longue reste valable même après l’obtention du permis d’atterrissage. Le permis d’atterrissage remplace votre visa et vous permet de séjourner légalement au Japon.

En plus du permis d’atterrissage, vous devez également obtenir les éléments suivants :

Une carte de séjour

Si vous entrez au Japon par les aéroports de Narita, Haneda, Kansai ou Chubu, vous recevrez une carte de séjour japonaise à l’entrée. Si vous entrez par un autre port, vous pouvez obtenir la carte de résidence dans l’un des bureaux municipaux locaux au Japon.

Ensuite, que vous ayez obtenu la carte de séjour à l’entrée ou plus tard, dans les 14 jours suivant votre installation au Japon, vous devez déclarer votre séjour à l’un des bureaux municipaux locaux. Votre adresse sera imprimée sur la carte de séjour.

Un permis de rentrée

Si vous souhaitez être autorisé à quitter et à rentrer au Japon pendant la durée de votre visa, vous pouvez demander un permis de retour au Japon auprès de votre bureau d’immigration japonais local.

Combien de temps faut-il pour traiter un visa étudiant au Japon ?

Lorsque vous demandez le visa étudiant lui-même, le processus de demande peut prendre entre 5 et 10 jours ouvrables. Cependant, la demande d’obtention du certificat d’admissibilité peut prendre jusqu’à trois mois.

Quelle est la durée du visa étudiant japonais ?

Les visas étudiants japonais sont délivrés pour les durées suivantes :

  • Six mois
  • Un ans
  • Un an et trois mois
  • Deux ans
  • Deux ans et trois mois

La durée pendant laquelle vous êtes autorisé à rester au Japon est indiquée sur votre autorisation d’atterrissage ainsi que sur votre carte de séjour.

Cependant, quelle que soit la durée de votre visa délivré, vous pouvez demander une prolongation de votre séjour avant l’expiration de votre visa actuel.

Prolonger un visa étudiant au Japon

Vous pouvez demander une prolongation de séjour au Japon jusqu’à 90 jours avant l’expiration de votre visa au bureau d’immigration local. Vous avez besoin des documents suivants lorsque vous postulez :

  • Formulaire de demande d’extension de visa au Japon
  • Ton passeport
  • Photos de format passeport avec les spécifications suivantes :
    • Dimensions : 4cm x 3cm
    • Pris au cours des trois derniers mois
    • Fond uni et de couleur claire, sans aucun motif ni ombre
    • Vous devez commencer tout droit, avec une expression faciale neutre
    • Votre visage doit être entièrement visible
    • L’image doit être de bonne qualité (concentrée, claire et nette)
  • Votre carte de séjour
  • Une copie de votre certificat d’inscription délivré par votre établissement d’enseignement
  • Une copie de votre certificat de résultats délivré par votre établissement d’enseignement
  • Preuve que vous pouvez répondre aux exigences financières liées à votre séjour

La demande d’extension de visa est émise dans un délai de deux semaines à un mois.

Combien coûtent les frais de visa étudiant au Japon ?

Les frais pour les visas japonais sont les suivants :

  • Visa à entrée unique : 3 000 yens
  • Visa à double entrée ou à entrées multiples : 6 000 yens
  • Visa de transit : 700 yens

Cependant, vous ne devez payer les frais de visa que si la demande est approuvée.

Gardez à l’esprit:

Les frais de visa peuvent varier en fonction du pays, du but de votre visite, ainsi que de la devise locale.

Travailler avec un visa étudiant japonais

Un visa étudiant japonais à lui seul ne vous autorise pas à travailler. Pour travailler, vous devez obtenir un permis de travail auprès du bureau local de l’immigration au Japon.

De plus, en tant que titulaire d’un visa étudiant, vous ne pouvez pas travailler plus de 28 heures par semaine et il existe certaines professions restreintes, telles que travailler dans un bar, un club, des magasins ou des hôtels pour adultes, des salons de massage, etc.

Une fois que vous avez obtenu votre diplôme, vous pouvez demander à changer la catégorie de votre visa d’étudiant à travail afin d’être autorisé à travailler. Cependant, vous avez besoin d’un contrat de travail pour pouvoir le faire.

Comment changer un visa étudiant en visa de travail au Japon ?

Si vous êtes un étudiant international au Japon et que vous trouvez un emploi pendant que vous êtes avec un visa étudiant ou après avoir obtenu votre diplôme, vous devez faire une demande pour changer la catégorie en visa de travail. Vous et votre nouvel employeur pouvez demander un visa de travail pour le Japon à l’un des bureaux d’immigration locaux au Japon en soumettant les documents suivants :

  • Formulaire de demande d’autorisation de changement de statut de résidence
  • Votre passeport et une copie de votre passeport
  • Votre carte de séjour
  • Votre CV
  • Preuve d’obtention du diplôme (diplôme)
  • Preuve des antécédents académiques et/ou professionnels
  • Vos relevés de notes scolaires
  • Une copie du contrat de travail, indiquant les détails de votre emploi
  • Les documents de l’entreprise qui vous emploie, tels que :
    • Documents d’inscription
    • États financiers du dernier exercice
    • Comptes de résultat