Tout étranger qui souhaite entrer au Japon pour des raisons non temporaires doit demander un certificat d’éligibilité (COE).

Le certificat d’éligibilité pour le Japon est un document que vous devez obtenir avant de pouvoir demander un visa japonais à long terme, tel qu’un visa de travail, un visa d’étudiant ou un visa de mariage. Cependant, ce sont les services d’immigration au Japon qui délivrent les certificats d’éligibilité, vous avez donc besoin d’un sponsor ou d’un mandataire au Japon pour traiter la demande en votre nom.

L’objectif du certificat d’éligibilité du Japon est de faciliter le processus de demande de visa. Il sert d’approbation des services d’immigration japonais que vous remplissez les conditions d’entrée fixées par le gouvernement japonais.

En tant que tel, le certificat d’éligibilité pour le Japon n’est pas la même chose qu’un visa ; il s’agit simplement d’une condition préalable avant de demander un visa pour le Japon.

Qui peut soumettre une demande de certificat d’éligibilité au Japon ?

Étant donné que vous devez avoir le certificat d’éligibilité avant de demander un visa et d’entrer au Japon, vous devez demander à quelqu’un qui est déjà au Japon de soumettre la demande pour vous. Cela pourrait être :

  • Votre employeur, si vous demandez un visa de travail au Japon
  • Votre école, si vous faites une demande de visa étudiant pour le Japon
  • Un parent ou un sponsor vivant au Japon peut également demander votre COE
  • Votre conjoint, si vous demandez un visa de conjoint pour le Japon
  • Un parent ou parrain qui financera votre séjour ou dont vous êtes à charge
  • Un représentant légal

Où soumettre une demande de certificat d’éligibilité au Japon ?

Votre représentant au Japon peut soumettre la demande de COE au bureau de l’immigration qui représente la région du Japon dans laquelle vous vivrez ou travaillerez.

Vous pouvez trouver une liste des emplacements des bureaux d’immigration du Japon sur le site Web de l’Agence des services d’immigration du Japon ( ici ).

Une fois la demande traitée, votre parrain/représentant doit vous envoyer le COE afin que vous puissiez demander votre visa et entrer au Japon.

Quelles sont les exigences pour un certificat d’éligibilité au Japon ?

Pour être admissible à un certificat d’éligibilité japonais, le but de votre voyage au Japon doit être conforme aux exigences spécifiées par les organismes gouvernementaux japonais compétents. En tant que tel, vous devez entrer au Japon de l’une des manières suivantes :

  • Quelqu’un qui a trouvé un emploi dans une entreprise japonaise
  • Professeur ou professeur d’école de langues
  • Un artiste qui travaillera contre rémunération
  • Quelqu’un qui s’engagera dans des activités dans lesquelles vous apprendrez la culture japonaise (cours de judo ou pour étudier la cérémonie du thé)
  • Un ouvrier religieux (missionnaire, évêque, etc.)
  • Journaliste ou reporter
  • Un employé affecté à travailler dans une entreprise au Japon et qui a des connaissances en sciences naturelles ou humaines
  • Le président, directeur ou chef de division d’une entreprise
  • Chercheur
  • Un étudiant international
  • Un stagiaire
  • La personne à charge d’une personne qui vit légalement au Japon
  • Le conjoint ou l’enfant d’un citoyen japonais
  • En tant que personne vivant au Japon dans le cadre du programme Vacances-Travail
  • Un animateur (chanteur, mannequin, etc.)
  • Un autre objectif jugé éligible par les services d’immigration du Japon

De quels documents ai-je besoin pour une demande de certificat d’éligibilité au Japon ?

Lorsque votre sponsor ou représentant demande votre certificat d’éligibilité au Japon, vous devez lui fournir plusieurs pièces justificatives, telles que :

  • Un formulaire de demande de certificat d’éligibilité dûment rempli (téléchargeable sur le site Web de l’Agence japonaise des services d’immigration)
  • Une photo de vous au format passeport, avec les spécifications suivantes :
    • Dimensions : 4cm x 3cm
    • Pris au cours des trois derniers mois
    • Fond uni et de couleur claire, sans aucun motif ni ombre
    • Vous devez commencer tout droit, avec une expression faciale neutre
    • Votre visage doit être entièrement visible
    • L’image doit être de bonne qualité (concentrée, claire et nette)
  • Tout document supplémentaire, lié à l’objet de votre voyage, tels que :
    • Un contrat de travail, précisant votre salaire, la durée de votre emploi et votre poste, si vous allez travailler dans une entreprise japonaise
    • Documents prouvant la relation familiale, si vous rejoignez un membre de la famille au Japon
    • Une lettre d’admission dans un établissement d’enseignement japonais, si vous êtes un étudiant international
  • Un document prouvant le statut de votre parrain et qu’il est admissible à présenter une demande en votre nom.

Votre parrain doit également inclure une enveloppe pré-adressée avec suffisamment de timbres pour couvrir la livraison du certificat d’admissibilité.

Voir les pièces justificatives pour une demande de visa Japon.

Combien coûtent les frais d’une demande de certificat d’éligibilité au Japon ?

Le certificat d’éligibilité du Japon est gratuit. En tant que tel, votre parrain/représentant n’a pas à payer de frais de traitement pour votre COE.

Cependant, vous devez payer des frais lorsque vous recevez le visa japonais avant d’entrer au Japon. Les frais pour les visas japonais sont les suivants :

  • Visa à entrée unique : 3 000 yens
  • Visa à double entrée ou à entrées multiples : 6 000 yens
  • Visa de transit : 700 yens

Combien de temps faut-il pour traiter une demande de certificat d’éligibilité au Japon ?

Le processus d’obtention d’un certificat d’éligibilité au Japon peut prendre de un à trois mois. Vous ne pouvez pas demander de visa avant d’avoir reçu votre COE, alors assurez-vous de commencer le processus de demande bien à l’avance.

Comment faire une demande de visa pour le Japon ?

Une fois que vous avez votre certificat d’éligibilité, vous devez le soumettre avec les autres documents requis à l’ambassade ou au consulat du Japon responsable de votre juridiction. Une fois que l’ambassade ou le consulat a traité votre demande de visa, si elle est positive, vous disposez d’environ trois mois pour entrer au Japon.

Voir une explication détaillée du processus de demande de visa japonais.

Dans la plupart des cas, si vous avez un certificat d’éligibilité, vous obtiendrez également probablement un visa d’entrée, mais ce n’est pas absolument certain.

Le permis de débarquement au Japon

Une fois que vous obtenez le visa et arrivez au Japon, les agents d’immigration au point d’entrée examineront le visa et s’ils considèrent que vous remplissez les conditions d’entrée, ils vous donneront un permis de débarquement. Si vous avez un visa à entrée unique, il deviendra invalide une fois que vous aurez obtenu le permis d’atterrissage, tandis qu’un visa à entrées multiples avec une validité plus longue reste valable même après l’obtention du permis d’atterrissage.