Un processus de demande de visa prend beaucoup de temps et d’énergie. Le candidat doit rassembler les documents requis, assister à un entretien et payer les frais, entre autres, afin de pouvoir obtenir un visa pour son pays de destination.

Cependant, soumettre une demande de visa ne garantit jamais que vous obtiendrez un visa. Peu importe à l’ambassade du pays dans lequel vous postulez et quel est le but du voyage, vous pouvez toujours être rejeté. Parfois même à tort, quoique involontairement.

C’est pourquoi, de nombreux pays ont permis aux candidats au visa rejetés de faire appel de la décision de rejet de leur demande. Le processus d’appel d’un refus n’est pas simple, mais une fois que vous aurez compris ce que vous devez faire, cela vous semblera plus facile.

Dans cet article, trouvez, étape par étape, une liste et une explication de tout ce que vous devez savoir et faire pour faire appel d’une décision de rejet de votre demande de visa.

Comment faire appel d’un refus de visa

Afin de pouvoir faire appel d’un refus de visa, vous devez d’abord vous assurer que le pays que vous souhaitez visiter offre une telle opportunité aux personnes rejetées. Habituellement, lorsque vous obtenez la réponse à votre décision de demande de visa, en cas de rejet, vous obtiendrez la raison et si vous pouvez ou non faire appel de cette décision.

Si vous n’obtenez aucune information de ce type après avoir reçu une réponse négative à votre demande, contactez l’ambassade et demandez si vous pouvez faire appel de sa décision. S’ils refusent, vous devrez faire une nouvelle demande de visa. Cette fois, essayez d’éviter les « erreurs » que vous avez faites lors de la première demande et améliorez votre situation, afin de vous assurer que vous ne serez pas à nouveau rejeté.

D’un autre côté, si vous pouvez faire appel du refus de votre demande de visa, suivez les étapes expliquées ci-dessous.

Qu’est-ce qu’une lettre d’appel pour refus de visa?

Afin de faire appel de la décision négative prise dans votre cas, vous devrez rédiger une lettre d’appel pour refus de visa.

Le processus d’écriture de cette lettre n’est pas une tâche simple. La lettre doit être basée sur des raisons très sérieuses pour lesquelles vous pensez que la décision de vous refuser l’obtention d’un visa était incorrecte et pourquoi ils devraient l’annuler. Ces raisons doivent être fondées sur des faits, des lois et des règles.

N’oubliez pas qu’il vous est conseillé d’écrire cette lettre, uniquement si vous avez vraiment des motifs solides sur lesquels vous basez votre appel. Dans l’autre cas, n’écrivez pas de lettre si vous n’avez aucune raison, et la décision de l’ambassade était bien correcte.

Chaque pays a ses propres règles en matière de recours en cas de refus de visa. C’est pourquoi vous devez contacter l’ambassade de ce pays pour savoir où vous devez déposer cette lettre, le délai imparti pour le faire et d’autres informations.

Comment rédiger une lettre d’appel pour le rejet de visa

Si vous êtes convaincu que la décision rendue dans votre cas était injuste et que vous avez vraiment besoin d’obtenir ce visa, il vous est fortement recommandé de faire appel. La façon dont vous rédigez la lettre d’appel est très importante. Votre lettre doit être argumentative et convaincante. N’écrivez pas plutôt un texte émotionnel, en espérant que vous toucherez le cœur du fonctionnaire qui s’occupera de votre dossier. Ça ne marchera pas!

Il n’y a pas de méthode fixe sur la façon dont vous devez rédiger votre lettre d’appel. Cependant, il y a certaines choses que vous devez y inclure pour que votre appel soit pris en considération.

Tout d’abord, vous devez inclure des informations vous concernant dans la lettre, y compris votre :

  • Prénom / nom de famille
  • Numéro de passeport
  • Adresse complète
  • Date de naissance
  • Lieu de naissance
  • E-mail
  • Numéro de téléphone

En dehors de ces informations, plus loin dans le texte, vous devez :

  • Indiquez quand vous avez déposé votre demande ainsi que le but de votre voyage
  • Indiquez la date de réception de la décision de refus de visa.
  • Expliquez les raisons pour lesquelles votre visa a été refusé, comme indiqué dans la lettre de refus que vous avez reçue de l’ambassade (si vous l’avez fait)
  • Énumérez et expliquez les raisons pour lesquelles vous pensez que le rejet était incorrect, en montrant les arguments
  • N’oubliez pas de mettre votre signature à la fin de la lettre, après l’avoir imprimée

Exemple de lettre d’appel de refus de visa

Comme nous l’avons indiqué précédemment, il n’existe pas de méthode ou de structure fixe pour rédiger une lettre d’appel. Cependant, vous devez suivre certaines règles générales pour que votre lettre soit légitime. Si même après avoir lu cet article jusqu’à présent, vous ne savez toujours pas comment écrire une lettre de ce type, alors l’exemple ci-dessous vous aidera à avoir une idée plus claire à ce sujet.

Date:

Adresse de l’ambassade :

Madame, Monsieur,

Paragraphe 1:

C’est l’introduction de la lettre. Ici, vous devez vous présenter ainsi que la raison pour laquelle vous écrivez la lettre. Incluez votre nom complet, votre adresse personnelle, votre lieu et date de naissance et votre numéro de passeport. Après avoir éclairci la raison de la rédaction de la lettre, mentionnez la date à laquelle vous avez demandé le visa et pourquoi vous souhaitez visiter ce pays particulier. 

Paragraphe 2 :

Continuez à révéler pourquoi votre visa a été rejeté par l’ambassade de ce pays et affirmez les raisons pour lesquelles vous pensez que la décision était erronée. Énumérez les raisons dans des phrases simples car il est préférable de les développer plus tard. 

Paragraphe 3 :

Ici, vous pouvez continuer à expliquer pourquoi vous pensez que la décision concernant votre demande de visa doit être annulée. Élaborez les raisons pour lesquelles vous êtes parvenu à une telle conclusion. Essayez d’argumenter ces raisons de manière convaincante. Vous pouvez utiliser des références pour prouver que votre affirmation n’est pas fausse. N’oubliez pas que votre candidature dépend de la force des motifs sur lesquels vous fondez votre appel et de la façon dont vous semblez convaincant. 

Terminez l’appel avec la date de votre voyage prévu pour créer un sentiment d’urgence, surtout si vous n’avez vraiment pas beaucoup de temps à attendre. Dites-leur qu’ils peuvent vous contacter pour plus de détails, en ajoutant que vous avez joint à la lettre les pièces justificatives.

Sincèrement,

Signature à la main

Votre nom complet
Votre email
Votre numéro de téléphone

Lettre d’appel Documents à l’appui

Une lettre d’appel est toujours plus forte lorsqu’elle est soumise avec des pièces justificatives. La nature de ces documents dépend beaucoup de la raison pour laquelle vous avez été rejeté. Vous devez collecter ou récupérer certains documents qui prouvent que vous n’êtes pas dans la situation sur la base de laquelle l’ambassade vous a refusé l’entrée dans leur pays.

Vous trouverez ci-dessous une liste des raisons les plus fréquentes de refus de visa et les pièces justificatives que vous devrez présenter dans ce cas.

Objectif de la visite peu clair

  • Preuve des billets d’avion réservés – si vous ne l’avez pas soumise lors de votre demande. Si oui, soumettez un nouvel itinéraire plus clair et plus détaillé. Ici, vous pouvez apprendre comment réserver un billet d’avion factice pour une demande de visa.
  • Lettre d’invitation – écrite par un ami, une institution ou une organisation, etc., dans laquelle ils expliquent clairement pourquoi ils souhaitent que vous alliez et ce que vous y ferez
  • Lettre de motivation – dans laquelle vous expliquez plus en détail pourquoi vous souhaitez visiter ce pays, ce que vous y ferez et pourquoi

Suspicion que vous ne pouvez pas retourner dans votre pays d’origine

  • Inscription des étudiants – au cas où vous ne l’auriez pas soumis auparavant, accompagné d’une lettre écrite par le directeur de l’école / université dans laquelle il ou elle confirme que vous êtes autorisé à vous absenter pendant la période pour laquelle vous avez demandé un visa pour
  • Contrat de travail – si vous l’avez soumis lors de votre candidature, obtenez une lettre de votre employeur dans laquelle il affirme que vous êtes obligé de retourner au travail, à la fin de votre voyage prévu
  • Les documents qui montrent que vous possédez une propriété, c’est-à-dire une entreprise, une maison, etc.
  • Certificats prouvant que vous avez des membres de votre famille dans votre pays d’origine vers lesquels vous devez retourner, c’est-à-dire un certificat de mariage, un certificat de naissance, etc.

Ne pas prouver la preuve de fonds

  • Relevés bancaires actuels – ajouter de l’argent supplémentaire, si vous le pouvez, car l’ancien montant d’argent peut ne pas avoir semblé suffisant pour l’ambassade
  • Lettre de soutien – par une autre personne qui prétend qu’elle vous soutiendra financièrement pendant votre séjour dans le pays que vous souhaitez visiter, accompagnée de son relevé de compte bancaire actuel

Couverture d’assurance voyage insuffisante

  • Dans des cas comme celui-ci, vous devrez souscrire une assurance voyage auprès d’une autre entreprise, ou simplement mettre à jour votre actuelle et soumettre un document qui le prouve, avec votre lettre d’appel.

Où soumettre une lettre d’appel

Si vous ne savez pas où soumettre votre lettre d’appel, vous devez contacter l’ambassade du pays que vous souhaitez visiter pour obtenir des explications à ce sujet. En général, l’ambassade elle-même reçoit les appels.

Traitement des appels de visa

Dès la soumission de votre lettre d’appel de refus de visa, l’ambassade la transmettra à l’organisme de traitement des appels approprié de ce pays. Un officier de rang supérieur chargé de traiter les appels de visa examinera votre lettre et décidera si votre refus de demande de visa doit être annulé ou non.

Le temps dont l’organisme responsable a besoin pour prendre une décision sur votre recours varie. Il leur appartient de vous informer de cette décision, ainsi que des démarches que vous pourriez devoir entreprendre.