Le visa étudiant indonésien est un terme complet, qui comprend plusieurs permis et visas différents. Pour étudier dans un établissement d’enseignement indonésien, les étudiants internationaux doivent obtenir un permis d’études, un visa d’entrée, ainsi qu’un permis de séjour.

Cet article détaillera le processus de demande de visa et de permis d’étudiant indonésien, ainsi que tous les documents dont vous pourriez avoir besoin.

Comment faire une demande de visa étudiant indonésien?

Pour recevoir un visa étudiant indonésien, vous devez être accepté dans une université indonésienne, obtenir la lettre d’acceptation puis :

  • Demander un permis d’études auprès du ministère indonésien de l’Éducation
  • Faites une demande de visa d’entrée (VITAS) à l’ambassade/au consulat d’Indonésie dans votre pays
  • Après votre arrivée en Indonésie, changez le VITAS en KITAS (permis de séjour limité) au service de l’immigration
  • Obtenir un certificat de carte d’enregistrement de police

Tous ces éléments constituent le « visa étudiant indonésien », car il n’y a pas de visa à demande unique.

Demander un permis d’études en Indonésie

Après avoir été accepté dans l’établissement d’enseignement indonésien, vous devez demander un permis d’études auprès du ministère de l’Éducation en Indonésie. Étant donné qu’à ce stade, vous êtes peut-être encore à l’étranger, votre université devrait vous aider dans le processus de candidature et délivrer votre certificat d’acceptation.

Une fois que le ministère de l’Éducation a délivré le permis d’études, il le transmettra au siège du département de l’immigration à Jakarta, afin qu’il puisse délivrer votre visa.

Le département de l’immigration transmet la lettre à l’ambassade/au consulat indonésien où vous avez l’intention de demander votre visa d’entrée (VITAS).

Les documents dont vous avez besoin lorsque vous faites une demande de permis d’études auprès du ministère de l’Éducation comprennent :

  • Trois copies de votre passeport
  • Une copie de la lettre de recommandation émise par votre université
  • Une copie de votre lettre d’acceptation
  • Le formulaire de demande rempli.
  • Une lettre de recommandation de l’ambassade/du consulat d’Indonésie dans votre pays de résidence.
  • Une copie de votre relevé de notes et de vos dossiers
  • Votre Curriculum Vitae (CV)
  • Deux photos format passeport
  • Une lettre de garantie financière ou un certificat de parrainage qui prouve que vous pouvez couvrir vos frais d’études et de subsistance.
  • Certificat sanitaire

Demande de visa étudiant indonésien (VITAS) à l’ambassade/au consulat

Une fois que le département de l’immigration a envoyé l’autorisation de visa à l’ambassade ou au consulat, vous pouvez alors demander votre visa d’étudiant indonésien. Il n’y a peut-être pas d’ambassade ou de consulat d’Indonésie dans votre pays, auquel cas, vous devez trouver celui qui est responsable de votre juridiction, c’est-à-dire où vous devez vous rendre pour postuler. Vous pouvez trouver les missions diplomatiques d’Indonésie ici .

  1. Contactez l’ambassade/le consulat ou visitez leur site Web pour en savoir plus sur les exigences en matière de demande de visa. Au besoin, prenez rendez-vous.
  2. Rassemblez les documents requis pour la demande de visa étudiant en Indonésie.
  3. Payer les frais de visa pour l’Indonésie. Le mode de paiement change en fonction de l’ambassade ou du consulat. Dans certains cas, vous devrez peut-être payer par l’intermédiaire d’une banque, tandis que d’autres acceptent les espèces.
  4. Soumettez les documents à l’ambassade ou au consulat indonésien, par courrier ou en personne.
  5. Une fois qu’ils ont pris une décision, vous devriez retourner chercher votre passeport et vos documents. Si vous avez postulé par courrier, l’ambassade/le consulat vous les enverra par la poste.

Remarque : Bien que le processus détaillé ci-dessus soit un aperçu général, le processus exact varie d’un pays à l’autre. C’est pourquoi la première chose à faire est de contacter l’ambassade ou le consulat indonésien responsable de votre juridiction.

Ce visa s’appelle un VITAS, qui est un visa temporaire que vous devrez échanger contre un KITAS (permis de séjour temporaire) une fois arrivé en Indonésie.

Documents requis pour la demande de visa étudiant en Indonésie (VITAS)

Les documents que vous devrez soumettre pour une demande de visa étudiant pour l’Indonésie comprennent :

  • Une copie de votre passeport
  • Une copie du permis d’études du ministère de l’Éducation nationale
  • Une copie de la lettre de recommandation de votre université adressée à la Direction de l’immigration.
  • Une copie de la lettre d’acceptation de votre université
  • Une copie de votre relevé de notes et de vos dossiers
  • Votre Curriculum Vitae
  • Deux photos récentes format passeport (4×6 cm)
  • Une lettre de garantie financière ou un certificat de parrainage qui prouve que vous pouvez couvrir vos frais d’études et de subsistance.
  • Certificat sanitaire

Changez votre visa d’étudiant indonésien (VITAS) en KITAS

Après votre arrivée en Indonésie avec votre VITAS, vous devez vous présenter au service de l’immigration dans les 30 jours afin de recevoir votre KITAS (permis de séjour temporaire).

La Direction générale de l’immigration indonésienne dispose d’un service en ligne qui accepte les demandes ITAS/KITAS, mais vous devez toujours vous rendre en personne aux bureaux de l’immigration pour effectuer le paiement des frais et recevoir le tampon ITAS sur votre passeport.

Voir une description plus détaillée du processus de candidature KITAS.

Documents requis pour un étudiant indonésien KITAS

Lorsque vous postulez pour un étudiant KITAS en Indonésie, vous devez soumettre les documents suivants :

  • Ton passeport
  • La lettre d’acceptation
  • La lettre de recommandation ou le certificat de parrainage de l’université
  • Une copie du visa télex
  • Une copie du permis d’études
  • Votre CV
  • Vos rapports académiques
  • Preuve de responsabilité financière de vos parents, tuteurs légaux ou parrain pendant vos études

S’inscrire à la préfecture de police

Après avoir reçu votre KITAS, vous devez obtenir la lettre de rapport de police (STM) du service de police local et vous inscrire auprès du bureau de la population de la municipalité locale et recevoir votre certificat d’enregistrement pour résident temporaire (SKPPS).

  • Pour vous inscrire auprès de la police, vous avez besoin des documents suivants :
  • Lettre de demande de certificat de carte d’enregistrement de police de votre université
  • La lettre de recommandation ou le certificat de parrainage de l’université
  • Une copie du passeport et votre KITAS
  • Des photos au format passeport

Quelle est la durée de validité du visa étudiant indonésien ?

La durée de votre visa étudiant indonésien dépend de la durée de vos cours. Le visa lui-même que vous utilisez pour entrer dans le pays est valable pour une durée maximale de six mois, tandis qu’un KITAS peut être délivré pour une durée maximale d’un an.

Pouvez-vous prolonger un visa d’étudiant indonésien?

Oui, vous pouvez prolonger votre KITAS étudiant pour toute la durée de vos études. Si le KITAS est délivré pour six mois, vous devez le renouveler tous les six mois jusqu’à la fin du cours. S’il est délivré pour un an, vous devez le renouveler chaque année.

De plus, vous devez également demander une extension de votre permis d’études auprès du ministère de l’Éducation avant de demander l’extension KITAS.

Combien de temps faut-il pour recevoir un visa étudiant indonésien ?

L’ensemble du processus d’obtention d’un visa étudiant indonésien, du permis d’études à la demande de visa, et enfin l’obtention du titre de séjour KITAS, peut prendre jusqu’à deux mois.

Puis-je travailler avec un visa étudiant indonésien ?

Non, un visa étudiant KITAS ne permet pas à son titulaire de travailler en Indonésie. Vous ne pouvez travailler que si vous avez un permis de travail et travaillez KITAS.

Quels sont les frais de visa étudiant en Indonésie?

Les frais que vous devez payer pour un visa étudiant indonésien sont les suivants :

  • Permis d’études : IDR 550.000
  • Lettre d’approbation de visa étudiant du ministère de l’Immigration : IDR : .650.000
  • KITAS : 420 000 pour six mois ; 770 000 pour un an
  • Visa de séjour limité :
    • Six mois : 50 USD
    • Un an : 90 USD
    • Deux ans : 160 USD

Comment payer les frais de visa pour l’Indonésie ?

La façon dont vous payez les frais de visa dépend de l’ambassade ou du consulat où vous postulez et si vous postulez par courrier ou en personne. Les ambassades/consuls indonésiens ont des instructions sur le mode de paiement sur leurs sites Web. Il n’y a pas une seule façon acceptable de payer les frais de visa pour l’Indonésie.

Remarque : les frais de visa sont sujets à changement, en fonction des nouvelles règles d’immigration ainsi que du pays dans lequel vous postulez.