Guide complet pour obtenir un visa d’affaires pour le Japon

Qui a besoin d’un visa d’affaires au Japon ?

Vous avez besoin d’un visa d’affaires japonais si :

• Vous venez d’un pays soumis aux exigences de visa au Japon
• Vous voyagez au Japon à des fins professionnelles, comme assister à une réunion ou à une conférence, pour des entretiens ou des négociations d’affaires, etc.

Si vous venez de l’un des pays ci-dessous, vous n’avez pas besoin d’un visa d’affaires japonais à des fins de courte durée (jusqu’à 90 jours) :

• Andorre
• Argentine
• Australie
• L’Autriche
• Bahamas
• Belgique
• Brunei (exemption de visa jusqu’à 15 jours)
• Bulgarie
• Canada
• Chili
• Costa Rica
• Croatie
• Chypre
• République Tchèque
• Danemark
• République Dominicaine
• Le Salvador
• Estonie
• Finlande
• France
• Allemagne
• Grèce
• Guatemala
• Honduras
• Hong Kong
• Hongrie
• Islande
• Irlande
• Israël
• Italie
• Lettonie
• Liechtenstein
• Lituanie
• Luxembourg
• Macao
• Malte
• Maurice
• Mexique
• Monaco
• Pays-Bas
• Nouvelle-Zélande
• Macédoine du Nord
• Norvège
• Pologne
• le Portugal
• République de Corée
• Roumanie
• Saint Marin
• Singapour
• Slovaquie
• Espagne
• Surinam
• Suède
• la Suisse
• Taïwan
• Tunisie
• Royaume-Uni
• États Unis
• Uruguay

Les détenteurs de passeports des pays suivants sont exemptés des visas de transit japonais uniquement s’ils possèdent un passeport lisible par machine (MRP) ou un passeport électronique conforme aux normes de l’OACI :

• Barbade
• Indonésie (exemption de visa jusqu’à 15 jours)
• Lesotho
• Malaisie
• Serbie
• Thaïlande (exemption de visa jusqu’à 15 jours)
• dinde
• Emirats Arabes Unis (exemption de visa jusqu’à 30 jours)

Remarque : Pour les citoyens de certains des pays susmentionnés, des règles spécifiques s’appliquent. Voir Qui a besoin d’un visa pour le Japon ?

Quels sont les documents requis pour une demande de visa d’affaires au Japon ?

Lorsque vous soumettez une demande de visa d’affaires, vous avez besoin de plusieurs pièces justificatives, telles que :

• Formulaire de demande de visa d’affaires pour le Japon, rempli et signé. Vous pouvez télécharger une copie du formulaire de demande sur le site Web du ministère japonais des Affaires étrangères ( ici ).
  • Remplissez tous les champs, même si cela ne vous concerne pas : écrivez simplement « N/A » plutôt que de le laisser en blanc.
• Votre passeport, qui doit être valable encore au moins six mois et comporter au moins deux pages vierges pour l’apposition du visa.
• Des photos de vous au format passeport, avec les spécifications suivantes :
  • Dimensions : 4,5 cm x 4,5 cm
  • fond blanc
  • Pris au cours des six derniers mois
  • Vous devez regarder droit devant vous, avec une expression faciale neutre
  • Tout votre visage doit être visible
  • Votre nom et votre date de naissance doivent être écrits au dos
• Itinéraire de vol. Incluez un plan détaillé de vos dates d’arrivée et de départ, votre numéro de réservation de vol, votre nom, etc. Vous n’avez pas besoin d’acheter le billet.
• Itinéraire quotidien de vos activités au Japon. Vous pouvez trouver un exemple d’itinéraire pour le visa japonais sur le site Web du ministère japonais des Affaires étrangères ( ici ).
• Lettre de votre employeur, écrite dans une lettre avec en-tête de l’entreprise. La lettre doit préciser votre fonction dans l’entreprise et les détails de votre voyage (objet, durée).
  • Si vous êtes propriétaire de l’entreprise : Formulaire d’enregistrement d’entreprise
• Lettre d’invitation de la société au Japon , estampillée du sceau de la société et indiquant la raison et le but de l’invitation. La lettre doit être adressée à l’ambassade du Japon.
• Lettre de garantie de la société invitante au Japon, estampillée du sceau de la société.
• Le certificat d’enregistrement de la société japonaise.
• Documents d’état civil, selon les besoins (acte de naissance/mariage, etc.)
• Preuve de moyens financiers suffisants pour couvrir la durée de votre séjour :
  • Si vous financez votre propre voyage : Relevés bancaires émis au cours des trois derniers mois et dernières déclarations de revenus
  • Si un garant finance votre voyage (ou une partie de celui-ci) : Une lettre de garantie et le certificat de revenu du garant émis au cours des trois derniers mois

Comment faire une demande de visa d’affaires au Japon ?

Vous devez demander un visa d’affaires pour le Japon auprès de l’une des missions diplomatiques du Japon à l’étranger, comme une ambassade ou un consulat. Cependant, les bureaux des missions diplomatiques de certains pays n’acceptent pas les demandes individuelles et vous devrez peut-être faire votre demande par l’intermédiaire d’une agence de voyage accréditée.

1. Contactez l’ambassade/le consulat/l’agence de voyage pour prendre rendez-vous.
2. Rassemblez les documents requis pour un visa d’affaires japonais (voir ci-dessous). L’entreprise invitante au Japon devra également vous envoyer plusieurs documents.
3. Présentez les documents aux services consulaires japonais ou à l’agence de voyages.
4. Attendez que le visa soit traité.
5. Récupérez votre passeport Ambassade/Consulat/agence de voyage. Si la demande a été approuvée, votre visa sera apposé et vous pourrez l’utiliser pour voyager au Japon dans les trois mois.

Obtenir le permis d’atterrissage

Une fois que vous arrivez au Japon, les agents d’immigration au point d’entrée examineront votre visa d’affaires japonais et les documents justificatifs, et ils apposeront un permis de débarquement sur votre passeport.

Une fois que vous obtenez le permis d’atterrissage, le visa d’affaires deviendra invalide. C’est le permis d’atterrissage qui vous permet d’entrer et de rester légalement au Japon pendant la durée de sa délivrance.

Combien de temps faut-il pour traiter un visa d’affaires au Japon ?

Le processus de demande de visa d’affaires au Japon dure environ 5 jours ouvrables à compter du jour où le bureau de représentation japonais reçoit votre demande dûment remplie. Cependant, s’ils doivent envoyer votre demande pour un examen plus approfondi au Japon ou s’ils vous demandent de soumettre des documents supplémentaires, cela prendra plus de temps.

Vous devez donc faire votre demande bien avant votre voyage prévu.

Quelle est la durée de validité du visa d’affaires japonais ?

Un visa d’affaires japonais est un type de visa de court séjour, ce qui signifie qu’il est valable pour un maximum de 90 jours. Il s’agit d’un visa à entrée unique qui permet à son titulaire de rester au Japon jusqu’à 15 jours.

Cependant, les citoyens de certains pays peuvent obtenir un visa à entrées multiples à des fins commerciales.

Qui peut obtenir un visa d’affaires japonais à entrées multiples au Japon ?

Selon le ministère japonais des Affaires étrangères, vous êtes éligible pour un visa d’affaires japonais à entrées multiples si vous êtes originaire de :

• Une région Asie-Pacifique
• Une région d’Amérique latine
• Russie
• De l’un des Nouveaux États Indépendants (ex-URSS)

Cependant, les pays spécifiques ne sont pas répertoriés, donc si vous pensez être éligible, vous devez contacter l’un des bureaux du service consulaire japonais.

En plus du pays de nationalité, pour bénéficier d’un visa d’affaires japonais à entrées multiples, vous devez également occuper un poste de direction (ou supérieur) ou avoir travaillé pendant au moins un an 1 an dans :

• Une entreprise publique
• Une société cotée en bourse
• Une entreprise qui a des transactions continuelles avec des entreprises japonaises cotées en bourse au Japon
• Une société commune qui a co-investi avec une société japonaise cotée en bourse au Japon
• Une entreprise membre de la Chambre de commerce du Japon (JCC) dans une ville où se trouve une ambassade ou un consulat du Japon

Lorsque vous soumettez la demande de visa, vous devez également inclure une lettre indiquant pourquoi vous avez besoin d’un visa d’affaires à entrées multiples pour le Japon.

Combien coûtent les frais de visa d’affaires au Japon ?

Les frais pour les visas japonais sont les suivants :

• Pour un visa à entrée unique : 3 000 yens
• Pour un visa à double entrée ou à entrées multiples : 6 000 yens

Vous ne devez payer les frais de visa que si votre demande est approuvée.

Gardez à l’esprit:

Si vous faites votre demande par l’intermédiaire d’une agence de voyage/demande de visa approuvée, elle vous facturera des frais de service.

Les frais pour les visas d’affaires japonais peuvent changer en fonction de la devise locale ou de votre nationalité.

Puis-je prolonger un visa d’affaires au Japon ?

Les bureaux d’immigration japonais ne délivrent généralement pas de prolongation de visa pour les visas de court séjour, tels que le visa d’affaires ou le visa de tourisme.

Vous ne pouvez obtenir une extension de visa pour le Japon que si vous avez un visa de longue durée ou si vous avez une raison grave et extrême de ne pas quitter le Japon, comme une maladie soudaine ou un accident.

Puis-je travailler avec un visa d’affaires japonais ?

Non tu ne peux pas. Un visa d’affaires japonais est un visa de courte durée (tout comme le visa de tourisme japonais), il ne vous permet donc pas de vous engager dans des activités rémunérées.

Si vous souhaitez travailler au Japon, vous avez besoin d’un visa de travail japonais ainsi que d’un permis de travail.