Si vous êtes marié à un ressortissant japonais et que vous souhaitez le rejoindre au Japon, vous avez besoin d’un visa de conjoint japonais. Techniquement, le visa de conjoint japonais est ce qu’on appelle un visa pour les conjoints et les personnes à charge de citoyens ou de résidents japonais (étrangers qui travaillent/étudient au Japon).

Le visa de conjoint japonais est un type de visa de résidence temporaire, ou visa de longue durée, ce qui signifie que vous devez obtenir un certificat d’éligibilité auprès des services d’immigration au Japon avant de postuler.

Qui a besoin d’un visa de conjoint au Japon ?

Vous avez besoin d’un visa de conjoint japonais si :

  • Vous êtes un étranger marié à un ressortissant japonais (ou l’enfant à charge d’un ressortissant japonais), et vous souhaitez les rejoindre au Japon
  • Vous êtes le conjoint ou l’enfant à charge d’un étranger qui réside au Japon de manière temporaire ou permanente (en Visa Travail, Visa Etudiant ou via un autre statut de résidence) et vous souhaitez le rejoindre au Japon
  • Vous comptez les y rejoindre sur le long terme. En d’autres termes, vous ne les visitez pas simplement puisque dans ce cas, vous auriez besoin d’un visa de touriste japonais.

Les citoyens de plusieurs pays sont exemptés d’un visa japonais à des fins à court terme, telles que le tourisme, les visites, les affaires ou d’autres fins récréatives. Cependant, à des fins à long terme (comme le visa de conjoint), même si vous êtes originaire de l’un de ces pays, vous devez demander le visa correspondant avant de voyager.

De quels documents ai-je besoin pour une demande de visa de conjoint au Japon ?

Lorsque vous faites une demande de visa de conjoint japonais, vous et votre parrain (le membre de la famille) devez d’abord soumettre plusieurs documents aux services d’immigration au Japon, puis à l’ambassade/au consulat. Les documents que vous devez soumettre comprennent :

  • Le certificat d’admissibilité
  • Formulaire de demande de visa pour conjoint au Japon, rempli et signé. Vous pouvez télécharger une copie du formulaire de demande sur le site Web du ministère japonais des Affaires étrangères ( ici ).
  • Votre passeport en cours de validité accompagné de ses photocopies
  • Photos de format passeport avec les spécifications suivantes :
    • Dimensions : 4cm x 3cm
    • Pris au cours des trois derniers mois
    • Fond blanc uni, sans aucun motif ni ombre
    • Vous devez commencer tout droit, avec une expression faciale neutre
    • Votre visage doit être entièrement visible
    • L’image doit être de bonne qualité (concentrée, claire et nette)
  • Une lettre de garantie ou de parrainage de votre parrain
  • Preuve du lien de parenté entre vous et votre parrain (acte de mariage ou de naissance)
  • Preuve de la profession de votre parrain au Japon
  • Preuve des revenus annuels et des paiements d’impôts de votre parrain
  • Si votre parrain est un ressortissant étranger : des copies du passeport de votre parrain, montrant son visa et son certificat d’enregistrement pertinents
  • Si votre parrain est un ressortissant japonais : Copies du passeport et de la carte de séjour de votre parrain

Comment faire une demande de visa de conjoint au Japon ?

Le processus de demande de visa de conjoint pour le Japon est divisé en deux parties :

  • Obtention du certificat d’admissibilité
  • Soumettre la demande de visa de conjoint au Japon

Obtention du certificat d’éligibilité au Japon

Tout étranger qui entre au Japon pour des raisons non temporaires doit obtenir un certificat d’éligibilité des services d’immigration au Japon. Cependant, comme vous devez l’obtenir avant d’entrer au Japon, c’est votre conjoint qui est chargé de traiter la demande de COE en votre nom, alors que vous devez lui envoyer tous les documents pertinents.

L’objectif du certificat d’éligibilité est de soutenir le processus de demande de visa, et non de remplacer un visa. Il sert à montrer que vous avez l’approbation des services d’immigration japonais et que vous remplissez les conditions d’entrée fixées par le gouvernement japonais pour les résidents étrangers.

Ainsi, le certificat d’éligibilité pour le Japon n’est qu’une condition préalable ; vous devez toujours demander un visa de conjoint japonais depuis votre pays d’origine, mais une fois que vous avez obtenu le COE, ce processus a tendance à se dérouler plus facilement.

Demander le visa de conjoint pour le Japon

Après avoir reçu le certificat d’éligibilité, votre conjoint doit vous l’envoyer et vous pouvez l’utiliser pour demander le visa de conjoint auprès d’un consulat ou d’une ambassade du Japon dans votre pays. Vous devez:

  1. Contactez une ambassade ou un consulat du Japon près de chez vous. Trouvez une liste des ambassades japonaises, consulats et missions permanentes ici .
    • Certaines ambassades/consulats n’acceptent pas les demandes de visa directes, auquel cas vous devez faire votre demande par l’intermédiaire d’une agence de voyage accréditée ou d’une agence de demande de visa.
  2. Rassemblez les documents requis pour un visa de conjoint japonais (voir ci-dessous)
  3. Soumettez la demande de visa de conjoint pour le Japon soit directement à l’ambassade/au consulat, soit à l’agence de voyage ou à l’agence de demande de visa. Si le consulat ou l’ambassade le juge nécessaire, vous devrez peut-être également revenir pour un entretien ou soumettre des documents supplémentaires.
  4. Récupérez le visa. Une fois votre demande de visa de conjoint pour le Japon traitée, vous devez revenir pour recevoir votre passeport. Si la demande a été approuvée, vous pouvez entrer au Japon.

Combien de temps faut-il pour traiter une demande de visa pour conjoint au Japon ?

Le temps de traitement pour un visa de conjoint japonais à l’ambassade ou au consulat est d’environ 5 à 10 jours ouvrables.

Cependant, le processus d’obtention du certificat d’admissibilité est plus long – cela peut prendre de un à trois mois.

Que dois-je faire après être entré au Japon avec un visa de conjoint ?

Après être entré au Japon avec un visa de conjoint, vous recevrez une autorisation d’atterrissage au port d’entrée. Si vous avez un visa à entrée unique, il deviendra invalide une fois que vous aurez obtenu le permis d’atterrissage. Si vous avez un visa à entrées multiples avec une validité plus longue, il restera valable même après l’obtention du permis d’atterrissage.

Le permis d’atterrissage remplace votre visa et vous permet de séjourner légalement au Japon.

Mais en plus du permis d’atterrissage, vous devez également obtenir une carte de séjour et un permis de rentrée.

Obtenez une carte de résidence au Japon

Si vous entrez au Japon par les aéroports de Narita, Haneda, Kansai ou Chubu, vous recevrez une carte de séjour japonaise à l’entrée. Si vous entrez par un autre port, vous pouvez obtenir la carte de résidence dans l’un des bureaux municipaux locaux au Japon.

Ensuite, dans les 14 jours suivant l’installation de votre résidence au Japon, vous devez déclarer votre séjour à l’un des bureaux municipaux locaux (également appelés Ward Offices). Votre adresse sera imprimée sur la carte de séjour.

Obtenez un permis de rentrée

Si vous souhaitez être autorisé à quitter et à rentrer au Japon pendant la durée de votre visa, vous pouvez demander un permis de retour au Japon auprès de votre bureau d’immigration japonais local. Cependant, si votre séjour en dehors du Japon est inférieur à un an, vous avez plutôt besoin d’un permis spécial de retour.

Combien coûtent les frais d’un visa de conjoint au Japon ?

Les frais pour les visas japonais sont les suivants (vous ne devez payer les frais de visa que si la demande est approuvée) :

  • Visa à entrée unique : 3 000 yens
  • Visa à double entrée ou à entrées multiples : 6 000 yens
  • Visa de transit : 700 yens

Gardez à l’esprit:

Les frais de visa peuvent varier en fonction du pays, du but de votre visite, ainsi que de la devise locale.

Quelle est la durée d’un visa de conjoint au Japon ?

Selon votre cas spécifique, vous pouvez recevoir un visa de conjoint japonais d’une durée allant de six mois à trois ans .

Si vous êtes marié depuis peu de temps (moins d’un an), vous obtiendrez probablement un visa de conjoint d’un an.

Cependant, quelle que soit la durée du visa que vous avez reçu, vous pouvez demander une prolongation avant son expiration.

Lorsque vous faites une demande d’extension de visa pour conjoint au Japon, vous avez de meilleures chances d’en obtenir une valable pour une plus longue période.

Prolonger un visa de conjoint au Japon

Avant l’expiration de votre visa actuel, vous pouvez demander une prolongation de la période de séjour au Japon en soumettant les documents suivants au bureau de l’immigration qui représente la région du Japon dans laquelle vous vivez :

  • Un formulaire de demande de prolongation de la période de séjour dûment rempli (vous pouvez le télécharger sur le site Web de l’Agence japonaise des services d’immigration)
  • Ton passeport
  • Votre carte de séjour
  • Une photo de vous au format passeport, avec les spécifications suivantes :
    • Dimensions : 4cm x 3cm
    • Pris au cours des trois derniers mois
    • Fond uni et de couleur claire, sans aucun motif ni ombre
    • Vous devez commencer tout droit, avec une expression faciale neutre
    • Votre visage doit être entièrement visible
    • L’image doit être de bonne qualité (concentrée, claire et nette)
  • Preuve que vous remplissez les conditions financières pour continuer à vivre au Japon
  • Une copie de l’enregistrement de famille du citoyen japonais ou du résident étranger
  • Une copie de la carte de séjour du citoyen japonais ou du résident étranger
  • Preuve des revenus et de la profession du citoyen japonais ou du résident étranger
  • Lettre de garantie du citoyen japonais ou résident étranger

Puis-je travailler avec un visa de conjoint japonais ?

Vous ne pouvez travailler au Japon avec un visa de conjoint que si vous êtes marié à un citoyen japonais ou à un résident permanent.

Si vous êtes le conjoint ou à charge d’un autre étranger vivant au Japon, vous devez obtenir un visa de travail (autorisation de travailler auprès des services d’immigration) avant d’être autorisé à prendre un emploi au Japon.