Le processus de demande de visa de travail et de permis de travail (souvent appelé KITAS) est long et bureaucratique, et peut prendre plusieurs mois.

Pour un visa de travail indonésien, c’est l’employeur qui doit faire une grande partie – sinon la plupart – du travail, comme obtenir l’autorisation de vous embaucher, votre permis de travail et votre visa de séjour limité/permis de séjour. C’est parce que le processus doit être effectué principalement à partir de l’Indonésie. Alors que vous êtes chargé de leur fournir tous les documents nécessaires.

Comment faire une demande de visa de travail indonésien ?

À condition que vous ayez déjà un emploi en vue, l’obtention d’un visa de travail pour l’Indonésie implique les étapes suivantes :

  1. Votre employeur doit obtenir l’approbation du gouvernement indonésien pour vous embaucher. Cela signifie généralement qu’ils doivent prouver pourquoi ils vous embauchent plutôt qu’un citoyen indonésien. *
    • C’est ce qu’on appelle le « Plan de placement pour expatriés » (RPTKA = Rencana Penempatan Tenaga Kerja Asing).
    • Votre employeur obtient le RPTKA du ministère indonésien de la main-d’œuvre.
  2. Votre employeur demande votre permis de travail en Indonésie (IMTA = Ijin Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing qui se traduit par « Permission d’employer des travailleurs étrangers »).
    • Cette demande est également soumise au ministère de la Main-d’œuvre.
    • Avant la demande, vous devez envoyer à votre employeur les documents requis pour la demande, tels que les certificats de travail et d’études, la copie du passeport, etc.
    • L’IMTA est la seule autorité qui vous permet de travailler légalement en Indonésie.
  3. Votre employeur demande un visa de travail à séjour limité/temporaire (VITAS) auprès du Conseil de coordination des investissements en Indonésie (BKPM). C’est ce qu’on appelle un visa de permis de séjour temporaire (VITAS = Visa Izin Tinggal Terbatas).
  4. Le BKPM envoie une lettre de recommandation au département indonésien de l’immigration.
  5. Vous devez demander un visa de travail indonésien (alias VITAS) auprès de l’ambassade/du consulat d’Indonésie le plus proche de chez vous. Vous avez besoin de photocopies du RPTKA et de l’IMTA.
  6. Une fois que vous arrivez en Indonésie avec le VITAS (visa), le Département de l’Immigration vous délivrera votre ITAS (Permis de Séjour Temporaire). L’ITAS est le permis qui vous permet de vivre et de travailler en Indonésie jusqu’à un an (il peut être prolongé). Le VITAS est le visa qui vous permet d’entrer en Indonésie.
  7. Une fois que le Département de l’immigration a délivré votre permis de séjour temporaire, vous devez vous rendre dans un bureau de l’immigration et demander votre KITAS .
    • Idée reçue : Certaines personnes pensent que KITAS signifie un visa de travail indonésien, alors qu’en fait, le KITAS n’est en fait que la carte physique qui montre que vous avez un permis de séjour temporaire. Il signifie littéralement carte de permis de séjour temporaire. Vous pouvez avoir un KITAS même si vous n’avez pas l’autorisation de travailler.
  8. Obtenez la lettre de rapport de police (STM) du service de police
  9. Inscrivez-vous auprès du bureau de la population de votre municipalité pour recevoir un certificat d’enregistrement pour résident temporaire (SKPPS)
  10. Rendez-vous au ministère de la Main-d’œuvre et demandez l’IKTA (Izin Kerja Tenaga Asing) ou « Permis de travail des travailleurs étrangers ».
    • Avant que le ministère de la Main-d’œuvre ne vous donne l’IKTA, votre employeur doit payer le Fonds pour les compétences et le développement (DPKK).
    • Le DPKK est une redevance mensuelle de 100 $ (1 200 $/an) que votre employeur doit payer en compensation pour avoir choisi d’embaucher un non-indonésien.

Une fois que vous avez tous ces documents, vous avez obtenu votre visa de travail indonésien et êtes autorisé à travailler légalement en Indonésie.

*Si vous occupez l’un des postes suivants, votre entreprise n’est pas tenue de postuler pour un RPTKA :

  • Une partie prenante (membres du conseil d’administration ou du conseil des commissaires de l’entreprise)
  • En tant qu’officier diplomatique ou consulaire
  • Travail du gouvernement

Quels documents sont nécessaires pour un visa de travail en Indonésie ?

Lorsque vous faites une demande de visa de travail pour l’Indonésie, vous et votre employeur devez présenter plusieurs documents. Il existe un ensemble standard de documents de visa pour l’Indonésie, mais vous devez également soumettre différents ensembles de documents pour chaque demande que vous et votre employeur faites, tels que le plan de placement pour expatriés (RPTKA) ou le permis de travail (IMTA) et le permis de séjour (ITAS).

Documents requis pour la demande de RPTKA

  • Le formulaire de candidature RPTKA
  • Une lettre de votre employeur, qui explique pourquoi ils vous embauchent et quel poste vous aurez dans leur entreprise
  • Documents de la société, tels que le document de constitution, la licence commerciale et le numéro fiscal
  • Une structure organisationnelle de l’entreprise
  • Les rapports annuels de l’entreprise sur le nombre d’employés locaux et internationaux (Wajib Lapor)
  • Lettre de recommandation d’une autre institution/organisation si l’entreprise pour laquelle vous travaillerez traite du pétrole et du gaz, de l’exploitation minière ou des transports.

Documents requis pour la demande d’IMTA

  • Le RPTKA
  • Copie de votre passeport
  • Preuve d’études et d’expérience liée à votre domaine/profession et au poste que vous occuperez
  • Un certificat d’expérience professionnelle (au moins cinq ans) lié à l’emploi
  • Une lettre de votre part, indiquant que vous acceptez d’être employé dans la société indonésienne (par exemple, si vous êtes transféré d’une succursale de la société à la succursale indonésienne)
  • Preuve d’une police d’assurance émise par une compagnie d’assurance indonésienne
  • Politique nationale de sécurité sociale et numéro d’identification fiscale (NPWP), si vous travaillez en Indonésie pendant plus de six mois
  • Preuve de paiement des frais du DPKK (Skill & Development Fund) (1 200 $/an)
  • Deux photos couleur format passeport de vous-même

Documents requis pour la demande de KITAS (visa/permis de séjour)

De l’employeur :

  • Une copie du RPTKA
  • Une copie de la carte d’identité de parrain (KTP)
  • Une copie de la carte d’identité d’un employé local travaillant déjà pour l’entreprise
  • Documents de l’entreprise, tels que :
    • Le numéro d’identification fiscale NPWP
    • La Licence d’Entreprise (SIUP)
    • La licence d’enregistrement du capital (SPPMA) du BKPM ;
    • La lettre d’enregistrement de la société (TDP)
    • Les rapports annuels de l’entreprise sur le nombre d’employés locaux et internationaux (Wajib Lapor)
    • Certificat de domicile de la société (SKTU)
    • Les certificats d’agrément de l’entreprise et tous les permis connexes (SITU & HO)
    • L’autorisation d’établissement d’un acte (Akta Notaris) par le ministère de la Justice
  • Une feuille de papier vierge avec l’en-tête de l’entreprise
  • Le cachet de l’entreprise

De vous (le demandeur de visa de travail indonésien) :

  • Une copie couleur de votre passeport. Le passeport doit être valide pendant au moins 18 mois supplémentaires
  • Une copie couleur de votre CV (CV). Il doit porter le cachet de l’entreprise et la signature d’un chef d’entreprise sur le cachet.
  • Une copie couleur de votre/vos certificat(s) universitaire(s) ou du plus haut niveau d’études. Il doit être traduit en anglais ou en bahasa indonésien (si ce n’est pas déjà fait), et porter le cachet de l’entreprise et la signature d’un directeur d’entreprise sur le cachet.
  • Un certificat d’expérience professionnelle (au moins cinq ans) lié à l’emploi
  • Preuve d’une police d’assurance émise par une compagnie d’assurance indonésienne
  • Deux photos couleur format passeport
  • Si vous amenez des membres de votre famille avec vous :
    • Scans couleur de leurs passeports
    • Certificat de mariage pour les époux (en anglais ou en bahasa indonésien)
    • Certificat de naissance pour les enfants (en anglais ou en bahasa indonésien)
    • Deux photographies format passeport de chaque membre de la famille

Remarque : Il ne s’agit pas d’un ensemble complet de documents. Vous aurez peut-être besoin de plus ou moins de documents en fonction de votre situation particulière.

Quelle est la durée de validité du visa de travail indonésien ?

Lorsque vous recevrez enfin votre visa de travail pour l’Indonésie, il sera valable pour une période limitée, généralement entre 3 mois et un an.

Ce que vous recevez réellement est le KITAS ou « Carte de permis de séjour temporaire » à des fins d’emploi. Selon le type de travail que vous effectuerez, votre contrat et la décision des agents d’immigration, le KITAS est délivré pour une période pouvant aller jusqu’à un an et peut être renouvelé avant son expiration.

Une fois que vous avez vécu en Indonésie jusqu’à trois ans avec un KITAS, vous pouvez alors demander un KITAP ou “Permanent Stay Permit”. Le KITAP est valable cinq ans à la fois et peut être renouvelé.

Puis-je prolonger un visa de travail indonésien ?

Oui, vous pouvez. Vous recevrez initialement un visa de travail indonésien (KITAS) pour une période comprise entre 3 mois et un an. Vous pouvez prolonger cette période avant son expiration. Une fois que vous avez vécu en Indonésie pendant trois années consécutives, vous pouvez demander le permis de séjour permanent (KITAP) qui est valable cinq ans et renouvelable.

Puis-je amener les membres de ma famille avec un visa de travail indonésien ?

Oui, vous et les membres de votre famille à charge pouvez tous demander des visas indonésiens et vous recevrez votre KITAS ensemble. Votre employeur doit demander son visa indonésien en même temps qu’il demande le vôtre au Département de l’immigration en Indonésie.

Cependant, votre conjoint ne peut pas travailler s’il vient en tant que personne à votre charge. Pour être autorisés à travailler, ils doivent trouver un sponsor (employeur) et obtenir leur propre permis de travail.