Si vous êtes en train de demander un visa Schengen , vous avez peut-être remarqué qu’il vous est demandé de soumettre une lettre de motivation.

La lettre d’accompagnement pour les demandes de visa Schengen est une exigence importante, et savoir comment en rédiger une correctement pourrait affecter le résultat de la demande de visa.

Qu’est-ce qu’une lettre d’accompagnement pour la demande de visa Schengen?

La lettre d’accompagnement pour un visa Schengen est une partie nécessaire de votre demande de visa car c’est un moyen de vous présenter, la raison pour laquelle vous souhaitez voyager dans ce pays spécifique, ainsi que de communiquer avec les agents des visas qui traitent votre demande. .

Veuillez noter que la lettre d’accompagnement doit être adressée à l’ambassade ou au consulat du pays que vous visiterez, même si vous postulez via un centre de demande de visa, tel que VFS Global.

Dans la lettre d’accompagnement pour un visa Schengen, vous devez convaincre le personnel consulaire que vous êtes apte à recevoir un visa pour le pays que vous avez l’intention de visiter.

Quelles informations inclure dans une lettre de motivation pour une demande de visa Schengen?

Lorsque vous rédigez une lettre de motivation pour votre demande de visa Schengen, vous devez inclure les détails de l’ensemble de votre voyage, notamment:

  • La raison pour laquelle vous souhaitez visiter un pays Schengen .
  • Les dates auxquelles vous avez l’intention d’entrer et de partir.
  • Un itinéraire planifié de vos activités dans l’espace Schengen.
  • Où vous logerez une fois que vous entrerez dans l’espace Schengen.
  • Tous les pays que vous comptez visiter.
  • Le statut de votre emploi.
  • Si vous n’avez pas été en mesure de soumettre l’un des documents requis, expliquez pourquoi.

Exemples de lettres de motivation pour le visa Schengen

Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre de motivation pour un visa de tourisme ou de visite Schengen , un visa d’affaires Schengen , ainsi que pour un visa de traitement médical Schengen qui vous donnera une idée de ce qu’il faut inclure sur votre propre lettre de motivation de visa.

Exemple de lettre d’accompagnement pour le visa touristique Schengen

20 mars 2019

New Delhi, Inde

 

Ambassade des Pays-Bas à New Delhi

6/50 F, Shantipath

Chanakyapuri

New Delhi – 110021

 

Cher Monsieur ou Madame,

J’écris cette lettre pour demander un visa Schengen pour visiter les Pays-Bas du 20 mai au 10 juin 2019. Je voyage seul et la principale raison pour laquelle je veux visiter les Pays-Bas est le tourisme.

J’aimerais visiter les attractions touristiques populaires des Pays-Bas, telles que le musée Van Gogh, la maison d’Anne Frank, ainsi que les jardins de Keukenhof pour voir la fleur la plus populaire des Pays-Bas – la tulipe.

Pendant mon séjour, je souhaite également visiter l’Allemagne du 29 mai au 5 juin pour rendre visite à ma sœur qui vit à Düsseldorf, où je séjournerai chez elle. Ensuite, je retournerai aux Pays-Bas, où j’explorerai La Haye avant de quitter le pays.

Je travaille pour [nom de l’entreprise / organisation] où j’occupe le poste de [poste]. Je travaille ici depuis X ans et j’ai un salaire annuel de XX. Mon employeur m’a remis un certificat de non-objection pour mon voyage, que vous trouverez ci-joint.

J’ai l’intention de financer mon propre voyage, et j’ai également joint la preuve que je dispose des moyens financiers nécessaires pour couvrir mon séjour.

Ci-dessous vous pouvez voir un itinéraire planifié de mes activités :

Date Activité
20 mai Arrivée à l’aéroport d’Amsterdam-Schiphol et hébergement à l’hôtel Alfred à Amsterdam
Le 21 mai Visite du musée Van Gogh pour une visite privée réservée
22 mai – 28 mai Explorer Amsterdam
29 mai Prendre un train d’Amsterdam à Düsseldorf avec ICE International
20 mai – 4 juin Visiter ma sœur et explorer Düsseldorf et ses environs en Allemagne
5 juin Prendre le train de Düsseldorf à La Haye avec Flixbus et hébergement à l’hôtel Stadsvilla à La Haye
10 juin Quitter les Pays-Bas via l’aéroport d’Amsterdam-Schiphol

Documents de demande de visa à l’appui que j’ai joints à cette lettre:

  • Le formulaire de demande de visa Schengen rempli
  • Mon passeport
  • Mes réservations de billets d’avion et de train
  • Assurance maladie voyage Visa Schengen
  • Reçus de réservation d’hôtel (Amsterdam et La Haye)
  • Lettre d’invitation de ma sœur à Düsseldorf
  • Aucun certificat d’objection de mon employeur
  • Mes relevés bancaires des six derniers mois

J’espère que vous trouverez que les détails que j’ai fournis dans cette lettre sont suffisants pour une réponse favorable à ma candidature. Merci pour votre temps et n’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de plus amples informations.

Meilleures salutations,

Alan Shilmani

[Adresse complète en Inde]

Exemple de lettre d’accompagnement pour un visa Schengen pour les entreprises

Si vous demandez un visa d’affaires Schengen, c’est votre employeur qui doit rédiger la lettre de motivation en votre nom. Il doit être écrit sur le papier à en-tête de l’entreprise.

20 mars 2019

New Delhi, Inde

 

Ambassade des Pays-Bas à New Delhi

6/50 F, Shantipath

Chanakyapuri

New Delhi – 110021

 

Cher Monsieur ou Madame,

J’écris cette lettre pour demander un visa d’affaires Schengen au nom de [nom complet du demandeur] avec le numéro de passeport XXXX.

Par cette lettre, je voudrais confirmer que [nom complet du candidat] est employé dans notre entreprise [nom de l’entreprise] où il travaille comme [titre de poste ou poste]. [Le demandeur] travaille dans notre entreprise depuis [X nombre d’années] et doit se rendre aux Pays-Bas pour visiter notre entreprise partenaire [nom de l’entreprise partenaire] du 20 au 30 avril 2019.

Lors de sa visite chez [nom de l’entreprise partenaire] aux Pays-Bas, [le demandeur] exercera les fonctions suivantes:

  • Assister à des réunions
  • Négociation d’un accord entre les entreprises concernant [XYZ]
  • Faire une présentation
  • (Toutes autres tâches que vous devrez effectuer pendant votre voyage)

[Le demandeur] restera à [nom de l’hôtel / autre logement] et les dépenses seront couvertes par notre société (le cas échéant).

N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions supplémentaires.

Merci pour votre temps,

Meilleures salutations,

[Nom de l’employeur / superviseur avec signature]

[Poste ou titre du poste de l’employeur / superviseur]

[Adresse e-mail de l’employeur / du superviseur]

[Numéro de téléphone de l’employeur / superviseur]

Exemple de lettre d’accompagnement pour un visa de traitement médical

Si vous voyagez dans un pays Schengen pour recevoir un traitement médical, votre médecin doit rédiger la lettre de motivation en votre nom. La lettre d’accompagnement pour un visa de traitement médical Schengen doit inclure les informations suivantes:

  • Votre diagnostic détaillé
  • Vos antécédents médicaux
  • La nature et la durée du traitement proposé que vous recevrez dans le pays Schengen

20 mars 2019

New Delhi, Inde

 

Ambassade des Pays-Bas à New Delhi

6/50 F, Shantipath

Chanakyapuri

New Delhi – 110021

 

Cher Monsieur ou Madame,

J’écris cette lettre pour demander un visa de traitement médical Schengen au nom de mon patient [nom complet du demandeur] avec le numéro de passeport XXXX.

[Nom du demandeur] reçoit un diagnostic de [XYZ] et doit recevoir un traitement [XYZ] au [nom de l’établissement médical] aux Pays-Bas.

[Diagnostic détaillé]

[Antécédents médicaux]

[La nature et la durée du traitement proposé que vous recevrez dans le pays Schengen]

J’espère que vous considérez les informations que j’ai jointes dans cette lettre comme satisfaisantes pour la demande de visa Schengen de mon patient.

Si vous avez des questions supplémentaires, n’hésitez pas à me contacter.

Merci pour votre temps.

Meilleures salutations,

Meilleures salutations,

[Nom du médecin avec signature]

 

Où dois-je soumettre la lettre d’accompagnement pour le visa Schengen?

En fonction du pays dans lequel vous postulez, vous pouvez soumettre la demande de visa Schengen à l’adresse suivante:

  • Une ambassade ou un consulat du pays Schengen que vous visitez.
  • L’ambassade / consulat d’un autre pays Schengen, au cas où le pays que vous souhaitez visiter n’a pas de représentation diplomatique dans votre lieu de résidence.
  • Une agence de demande de visa auprès de laquelle l’ambassade ou le consulat du pays Schengen que vous visitez a externalisé les demandes de visa.

Gardez à l’esprit que si vous allez visiter plusieurs pays, soumettez la demande à l’ambassade / au consulat du pays que vous visiterez en premier.

Quels autres documents dois-je soumettre avec la lettre d’accompagnement pour le visa Schengen?

Lorsque vous soumettez votre demande de visa Schengen, accompagnée de la lettre de motivation, vous devez soumettre plusieurs autres pièces justificatives , telles que:

  • Le formulaire de demande de visa Schengen rempli
  • Votre passeport, qui doit être valide pendant au moins six mois supplémentaires
  • Photos de la taille d’un passeport, conformément aux exigences relatives aux photos de visa Schengen
  • Votre itinéraire de vol ou vos réservations
  • Assurance maladie voyage Visa Schengen
  • Preuve d’hébergement dans un pays Schengen
  • Aucun certificat d’objection de votre employeur / école
  • Lettre d’invitation d’un parent ou d’une entreprise du pays Schengen que vous visitez, en fonction du motif du voyage
  • Preuve des frais de visa Schengen payés
  • Vos relevés bancaires des six derniers mois