Les ambassades du monde entier demandent souvent des documents qui semblent déroutants, en particulier pour les voyageurs qui demandent pour la première fois un visa. Cependant, avec un peu de travail, le demandeur peut en savoir beaucoup sur chaque document, comment l’obtenir et pourquoi il est nécessaire.

Une lettre d’invitation fait partie des documents que les primo-demandeurs ont des difficultés à comprendre son objectif. En fait, tout ce qui concerne une lettre d’invitation est assez simple et facile.

Qu’est-ce qu’une lettre d’invitation pour une demande de visa ?

Une lettre d’invitation pour une demande de visa est une lettre que le demandeur doit soumettre à l’ambassade ou au consulat où il demande un visa de visiteur.

Ce document est rédigé par l’hôte du demandeur et adressé soit au demandeur, soit au fonctionnaire consulaire, confirmant qu’il accueillera le demandeur chez lui pendant toute la durée de son séjour dans le pays où réside légalement l’hôte.

Quelles sont les conditions pour rédiger une lettre d’invitation?

L’hôte doit remplir les conditions suivantes pour que la lettre d’invitation soit valide :

  • doit être citoyen ou résident permanent légal du pays que vous prévoyez de visiter
  • doit être votre ami, petit ami / petite amie ou membre de la famille / parent
  • doit avoir un lieu enregistré (maison, appartement)
  • doit avoir suffisamment de place pour le demandeur

La lettre d’invitation n’est pas requise par toutes les ambassades dans le monde, mais il est fortement recommandé d’en soumettre une même si elle n’est pas requise.

Comment rédiger une lettre d’invitation pour une demande de visa ?

Pour beaucoup, cela peut sembler déroutant, mais rédiger une lettre d’invitation peut être la partie la plus simple de votre demande de visa, si vous avez bien compris à quoi cela sert. La lettre doit être écrite par l’invité et adressée soit à vous, soit à l’officier consulaire. Certaines ambassades ont leur propre formulaire d’invitation, par conséquent, assurez-vous de le vérifier lorsque vous obtenez la liste de contrôle des documents requis pour le visa. S’ils ont déjà un formulaire, alors votre hôte n’aura qu’à remplir les espaces vides avec les bonnes informations.

Mais même s’ils ne le font pas, nous avons répertorié ci-dessous quelques exemples que vous pouvez utiliser en remplaçant les informations en fonction de votre cas.

Lors de la rédaction d’une lettre d’invitation, la principale chose que l’écrivain doit garder à l’esprit est que la lettre doit inclure certains détails importants, de l’hôte et de l’invité. La lettre doit contenir les informations suivantes sur l’hôte :

  • Nom et prénom
  • Date de naissance
  • Adresse
  • Numéro de téléphone
  • Occupation
  • Type de logement (propriété / location maison / appartement / chambre)
  • Statut de l’hôte dans le pays d’accueil (Si l’hôte réside dans ce pays, un visa de travail, un visa d’étudiant, un résident permanent, ou est un citoyen ou tout autre statut juridique)
  • Signature

De l’autre côté, la lettre doit également inclure les informations suivantes sur l’invité :

  • Nom complet tel qu’indiqué sur leur passeport international
  • Date de naissance
  • L’adresse et le numéro de téléphone de la personne
  • Relation entre l’hôte et l’invité
  • Le but du voyage (visite amicale, vacances, mariage, anniversaire.)
  • Date d’entrée et date de sortie exactes

Si la lettre est adressée à l’invité, ne la faites pas paraître trop officielle. Il est préférable que cela paraisse plus personnel et plus amical que formel, afin que le fonctionnaire consulaire puisse avoir une meilleure idée de la relation entre l’hôte et l’invité.

Lettre d’invitation Documents à l’appui

Comme mentionné ci-dessus, dans de nombreuses ambassades, la lettre d’invitation n’est pas une exigence, donc l’hôte n’est pas obligé d’envoyer d’autres documents avec elle. Néanmoins, même si la lettre est une exigence ou non, il serait très judicieux que le demandeur soumette l’un des documents suivants avec la lettre d’invitation :

  • Une copie scannée de la pièce d’identité/du passeport de l’hôte
  • Preuve de moyens de subsistance (si l’hôte soutiendra financièrement l’invité)
  • Preuve de propriété du logement / appartement ou contrat de location
  • Un itinéraire des lieux prévus à visiter ensemble
  • Si l’hôte a pris des jours de congé pour être avec vous pendant votre séjour dans son pays, soumettre un document prouvant que cela serait en votre faveur

Où soumettre la lettre d’invitation?

La lettre est soumise par l’invité à l’ambassade ou au consulat avec le dossier du document de visa. L’hôte doit le scanner et l’envoyer au client qui le remettra ultérieurement avec les autres pièces justificatives le jour de son rendez-vous à l’ambassade ou au consulat.

Exemples de lettre d’invitation

Il n’existe pas de méthode ou de style fixe pour rédiger une lettre d’invitation. C’est à l’écrivain de décider ce qu’il veut inclure dans sa lettre. Tant que la lettre contient les détails énumérés ci-dessus, entre autres, alors la lettre est très bien.

Modèle de lettre d’invitation adressée à l’ambassade

[Dat e]
L’Ambassade de [pays],
[Adresse]

Lettre d’invitation pour [Nom du visiteur] : No de passeport : XXX77777

Cher Monsieur / Madame

J’écris cette lettre pour appuyer la demande de visa de visiteur pour [Nom du visiteur].

Elle/il réside pleinement dans [pays] et est ma [relation]. Elle/il habite à [Adresse du visiteur] et son numéro de téléphone personnel est (YY)XXXXXXX.

Je suis un résident permanent légal du [Pays d’origine de l’invité], et je vis à [Adresse du domicile de l’invité] et je travaille en tant que [Occupation de l’invité] – avec un revenu net de XXX $ par an. J’aimerais que [Nom du visiteur] vienne me rendre visite du [Date d’entrée] au [Date de sortie] en raison de [vous pourriez donner une raison comme mariage, anniversaire, fête prénatale, remise des diplômes, etc.]

Ma demande est qu’elle/il obtienne un visa pour toute cette période, pendant laquelle je serais entièrement responsable et veillerais à son/son bien-être. Elle/il résidera également chez moi, et suite à l’expiration de son visa, je verrai à ce que [nom du visiteur] retourne dans son/son pays d’origine.

Veuillez trouver ci-joint, toute la documentation nécessaire requise.

Merci dans l’attente de votre réponse favorable

Merci.

Cordialement
[Nom de l’hôte]
[Date de naissance de l’
hôte]
[ Adresse de l’hôte] [Numéro de téléphone de l’hôte]
[Signature de l’hôte]

Modèle de lettre d’invitation adressée à l’invité

[ Date]

Lettre d’invitation pour [Nom du visiteur] : No de passeport : XXX77777

Cher [Nom du visiteur],

Pour faire suite à notre conversation téléphonique, veuillez considérer ceci comme une invitation formelle à me rendre visite en [pays]. Cela fait longtemps que je ne t’ai pas vu [utilisez un mot qui décrirait votre relation : maman/papa/soeur/mon ami/mon amour etc.] et je suis pleine d’excitation que vous puissiez enfin rencontrer tous les des gens qui ont rendu mon séjour dans [pays] si beau.

Pendant que vous êtes ici, je serai responsable de votre hébergement, de votre alimentation et de vos déplacements dans le [pays] à partir du jour où vous arrivez du [pays d’origine du visiteur] le [date d’entrée] jusqu’au jour de votre départ le [date de sortie].

Par la présente, j’envoie tous les documents requis pour obtenir le visa nécessaire auprès de l’ambassade [du pays].

J’ai hâte de vous rencontrer ici

[Nom de l’hôte]
[Adresse complète]
[Pays]
Occupation : [Occupation de l’hôte]
Numéros de téléphone :
Travail : [(xxx) xxx-xxxx]
Domicile : [(xxx) xxx-xxxx]
E – mail : [adresse e-mail]
[Signature]