Ce type de visa a gagné en popularité ces dernières années, bien que le chemin pour en obtenir un soit un processus long et souvent frustrant de la bureaucratie allemande.

Qu’est-ce qu’un visa d’indépendant allemand ?

Comme son nom l’indique, le visa allemand d’indépendant vous permet de vivre en Allemagne et de travailler en tant qu’indépendant. Le « visa » global est divisé en deux éléments :

  1. Visa d’indépendant (d’entrée). Il s’agit d’un visa national (D) , que vous devez demander à l’ambassade d’Allemagne où vous habitez. Ceci n’est valable que quelques mois, mais vous en avez besoin pour pouvoir entrer en Allemagne et informer les autorités de l’immigration que vous entrez dans le but de travailler. Une fois en Allemagne, vous échangez le visa contre un permis de séjour indépendant.
  2. Permis de séjour indépendant. C’est ce qui vous permet de vivre et de travailler en Allemagne à long terme. Vous devez demander le permis de séjour indépendant auprès de l’ Ausländerbehörde (Office allemand de l’immigration) après votre arrivée en Allemagne avec le visa d’entrée. Une fois que vous obtenez le permis de séjour indépendant, vous n’avez plus besoin de visa.

Types de visa indépendant pour l’Allemagne

Il existe deux types de visas indépendants pour l’Allemagne que vous pouvez demander, en fonction de votre profession :

  1. Visa pour travail indépendant ( Freiberufler ). Vous pouvez recevoir ce type de visa si vous avez une profession qui aura un impact positif sur la culture et l’économie allemandes, comme un artiste, un écrivain, un médecin indépendant, un ingénieur, un professeur de langues, un interprète, un auditeur ou un architecte.
  2. Visa pour travail indépendant ( Selbständiger ). Vous pouvez recevoir ce type de visa si vous êtes fondateur d’entreprise, propriétaire unique ou directeur général/représentant légal d’une société de personnes ou d’une société et :
    1. Il y a un intérêt économique en Allemagne pour votre profession/entreprise.
    2. Votre profession/entreprise aura un impact positif sur l’économie allemande.
    3. Vous avez financé votre profession/entreprise par des fonds propres ou un engagement de prêt.

Qui peut demander un visa d’indépendant en Allemagne ?

Techniquement, toute personne remplissant les conditions préalables et exerçant une profession éligible peut demander un visa allemand pour indépendant. Vous êtes considéré comme un pigiste si vous menez des activités scientifiques, artistiques, littéraires, pédagogiques ou éducatives indépendantes. Cela comprend, mais sans s’y limiter, les professions suivantes :

  • Médecins.
  • Dentistes.
  • Vétérinaires.
  • Avocats.
  • Notaires.
  • Conseils en brevets.
  • Arpenteurs.
  • Ingénieurs.
  • Architectes.
  • Chimistes commerciaux.
  • Auditeurs.
  • Conseillers fiscaux.
  • Des personnes conseillères.
  • Économistes d’entreprise.
  • Comptables assermentés.
  • Agents fiscaux.
  • Naturopathes.
  • Dentistes.
  • Kinésithérapeutes.
  • Journalistes.
  • Reporters photo.
  • Interprètes.
  • Traducteurs.
  • Pilotes.
  • Autres métiers similaires. Voir la définition des travailleurs indépendants, conformément à l’article 18 de la loi allemande sur l’impôt sur le revenu ici .

Conditions préalables pour un permis de séjour indépendant allemand

Avant d’obtenir un permis d’indépendant en Allemagne, vous devez remplir les conditions préalables suivantes :

  • Il doit y avoir un intérêt économique ou un besoin régional pour votre profession.
  • Vous devez prouver qu’il existe des clients intéressés à travailler avec vous. Vos clients potentiels doivent rédiger des lettres d’intention prouvant qu’ils envisagent de vous embaucher. Il ne s’agit pas d’un contrat de travail, mais simplement d’une lettre d’intérêt pour vos services ou votre travail.
  • Vous devez prouver que vous avez assez d’argent pour vivre confortablement à Berlin. Au moins 9 000 €/an.
  • Vous devez avoir une résidence légale en Allemagne. Vous devez trouver un logement et enregistrer votre adresse dans un bureau d’enregistrement local, connu sous le nom de Bürgeramt .
  • Vous devez avoir un régime de retraite adéquat si vous avez plus de 45 ans. Cela signifie qu’à 67 ans, vous devez avoir soit :
    • Une pension mensuelle de 1 332,36 € pendant 12 ans minimum ; ou alors
    • Actifs d’un montant minimum de 194 631 €.

Comment obtenir le visa indépendant pour l’Allemagne ?

Pour obtenir le visa Allemagne Freelancer, vous devez :

  1. Faites une demande de visa d’indépendant dans une ambassade allemande.
  2. Voyage en Allemagne.
  3. Trouvez un logement en Allemagne et enregistrez votre adresse de résidence.
  4. Inscrivez-vous auprès du bureau d’enregistrement des impôts ( Finanzamt ).
  5. Obtenez une assurance maladie.
  6. Demander un permis de séjour pour travailler en indépendant.

Demander un visa d’entrée indépendant

Pour demander un visa d’indépendant, vous devez contacter l’ambassade allemande la plus proche. Vous devez demander un visa national (type D) pour travailler ou travailler en indépendant. Le processus de candidature est naturellement différent dans chaque ambassade, mais généralement, vous devez suivre ces étapes :

  1. Localisez l’ambassade ou le consulat allemand le plus proche. Vous pouvez trouver les missions allemandes à l’étranger répertoriées ici .
  2. Prendre rendez-vous.
  3. Rassemblez les documents requis. Certains des documents sont énumérés ci-dessous, mais gardez à l’esprit que chaque ambassade peut avoir ses propres exigences spécifiques.
  4. Remettez les documents à la date de votre rendez-vous. Vous devrez peut-être également passer un entretien de visa le même jour ou à un autre moment, conformément aux règles de l’ambassade.
  5. Payer les frais de visa. Vous devez suivre les instructions de l’ambassade concernant le paiement des frais de visa. Il peut être en ligne, par virement bancaire ou en espèces.
  6. Attendez d’avoir une réponse. Le traitement de votre demande de visa peut prendre plusieurs semaines à trois mois.

Rappelles toi:

  • Le visa de travailleur indépendant que vous recevez à l’ambassade est valable trois mois, au cours desquels vous devez entrer en Allemagne et demander un permis de séjour, qui remplace alors le visa.
  • Si vous venez des États – Unis, de l’Australie, du Canada, d’Israël, du Japon, de la Nouvelle-Zélande ou de la Corée du Sud , vous pouvez simplement vous rendre en Allemagne, régler votre hébergement, votre assurance maladie et votre enregistrement au bureau des impôts, puis demander un permis de séjour indépendant à l’Ausländerbehörde. Vous n’avez pas besoin de visa d’entrée.

Une fois que vous avez votre visa de pigiste, vous pouvez voyager en Allemagne. C’est à ce moment-là que vous pouvez prendre rendez-vous à l’ Ausländerbehörde et commencer à préparer vos documents. L’une des principales choses que vous devez faire est de trouver des clients potentiels qui peuvent prendre en charge votre demande (si vous ne l’avez pas déjà fait).

Vous devez également trouver un logement permanent, enregistrer votre domicile, souscrire à une assurance maladie et enregistrer votre activité indépendante auprès du bureau des impôts. Voyez-les plus en détail ci-dessous.

Enregistrement de votre adresse de résidence

L’une des exigences les plus importantes d’un visa d’indépendant est d’avoir une adresse de résidence enregistrée en Allemagne. La procédure d’enregistrement de votre résidence s’appelle Anmeldung. Ce que vous devez faire c’est :

  1. Trouvez un endroit où vivre. Vous pouvez également trouver un logement avant de vous rendre en Allemagne, mais vous devez enregistrer votre adresse de résidence dans les 14 jours suivant votre emménagement.
  2. Prenez rendez-vous au bureau local d’enregistrement des résidents ( Bürgeramt) . Selon le bureau d’enregistrement spécifique, vous pouvez le faire en ligne sans avoir à vous rendre au bureau en personne.
  3. Préparez les documents suivants :
    1. Ton passeport.
    2. Le formulaire d’inscription. Vous pouvez le télécharger en ligne ou l’obtenir au bureau des inscriptions.
    3. Contrat de location.
    4. Confirmation d’emménagement de votre propriétaire. La confirmation doit contenir le nom et l’adresse du propriétaire, votre date d’emménagement et l’adresse de votre nouvel appartement.
    5. Documents d’état civil, comme les actes de naissance ou de mariage.
  4. Déposez les documents (en personne) au Bürgeramt à la date de votre rendez-vous.
  5. Attendez d’obtenir votre Meldebescheinigung . Il s’agit du document confirmant votre enregistrement de résidence, et vous obtenez généralement le certificat le même jour.
  6. Attendez de recevoir un numéro d’identification fiscale. Vous avez besoin de ce numéro pour enregistrer votre activité indépendante auprès de l’administration fiscale allemande. Ce processus peut prendre quelques semaines, alors assurez-vous de commencer le processus de demande le plus tôt possible.

S’inscrire auprès de l’administration fiscale

Pour commencer à travailler en indépendant, vous devez vous inscrire auprès de l’administration fiscale allemande ( Finanzamt ) et déclarer votre activité ou votre entreprise indépendante et obtenir un numéro fiscal indépendant ( Steuernummer ) . Pour ce faire, vous devez :

  1. Remplissez le Questionnaire pour la perception des impôts ( Fragebogen zur steuerlichen Erfassung )*. Vous pouvez remplir ce formulaire en ligne, via le site Internet du ministère allemand des Finances ( Bundesministerium der Finanzen ) ou vous pouvez le demander auprès du Finanzamt . Vous devriez avoir les informations suivantes à portée de main :
    1. Votre numéro d’identification fiscale. Celui que vous avez reçu lors de l’enregistrement de votre adresse.
    2. Vos informations bancaires.
    3. Une description détaillée de votre activité de freelance ou de votre entreprise.
  2. Trouvez le Finanzamt local (bureau des impôts). Prenez rendez-vous, si nécessaire.
  3. Envoyez le questionnaire au Finanzamt en personne. Vous pouvez également être en mesure de l’envoyer, selon le bureau spécifique.
  4. Attendez de recevoir votre numéro fiscal indépendant ( Steuernummer ). Cela peut prendre quelques semaines et vous devriez le recevoir par courrier.

*Si vous êtes propriétaire d’une entreprise : vous devez enregistrer votre entreprise et obtenir une licence auprès du bureau commercial local ( Gewerbeschein ) avant de remplir le questionnaire de perception des impôts.

L’enregistrement auprès du bureau des impôts peut être assez intimidant et complexe, en particulier pour les indépendants qui n’ont aucune expérience avec le système fiscal allemand. C’est pourquoi il est conseillé de consulter des fiscalistes, tels que Sorted , pour vous assister sur ces questions. Ils peuvent vous aider à préparer toutes les déclarations fiscales nécessaires, à émettre des factures et à les soumettre au bureau des impôts.

Pourquoi soumettre vos impôts par l’intermédiaire de fiscalistes certifiés ?

  • Sorted est une entreprise leader basée en Allemagne avec un fort soutien d’investisseurs sérieux.
  • Ils couvrent l’ensemble des besoins fiscaux de la grande majorité des indépendants et des professionnels indépendants en Allemagne.
  • Sorted vous accompagne si vous avez des clients nationaux ou même hors d’Allemagne.
  • Avec Sorted, vous vous inscrivez en tant qu’indépendant, faites votre comptabilité et soumettez gratuitement des déclarations fiscales annuelles, jusqu’à ce que vos revenus atteignent un certain montant ou obtenez des clients dans l’UE.
  • Vous pouvez soumettre vos déclarations fiscales par voie électronique au Finanzamt via Sorted. Sorted est directement connecté au Finanzamt via son fournisseur de logiciel officiel, ELSTER.

Obtenir une assurance maladie

Avant de demander le permis de séjour indépendant, vous devrez probablement souscrire à une sorte de régime d’assurance privé, car les assureurs légaux pourraient ne pas accepter de vous inscrire.

Si vous avez demandé un visa pour entrer en Allemagne, vous devriez déjà avoir un régime d’assurance maladie, mais cela pourrait ne pas être suffisant pour demander le permis de séjour indépendant. Ainsi, pendant la période comprise entre l’entrée en Allemagne et jusqu’à l’obtention du permis, vous devez souscrire un régime d’assurance maladie pour expatriés pour les indépendants en Allemagne , qui est privé.

Ensuite, une fois que vous avez obtenu le permis de séjour et que vous êtes considéré comme un résident légal à part entière en Allemagne, vous pouvez vous inscrire sous le type de plan que vous choisissez, public ou privé.

Demander le titre de séjour Freelance

Une fois que vous avez tous les certificats et numéros fiscaux nécessaires, vous pouvez enfin demander un permis de séjour indépendant. Le processus est le suivant :

  • Prenez rendez-vous avec l’ Ausländerbehörde (Office des étrangers ).
  • Rassemblez tous les documents requis. Y compris votre certificat d’enregistrement de résidence, votre
    numéro d’impôt indépendant et des lettres d’employeurs potentiels.
  • Présentez-vous à la date de votre rendez-vous et entrez dans l’entretien.
  • Attendez de recevoir votre visa. Le temps de traitement change entre les états, il peut donc aller de un à douze mois.

Les autorités d’ Ausländerbehörde vous demanderont si vous avez des perspectives d’emploi en Allemagne – au moins deux. Vos clients potentiels devront rédiger une lettre attestant qu’ils prévoient de vous embaucher pour vos services.

Une fois que vous avez obtenu le permis de séjour indépendant (dernière étape du processus de visa), vous pouvez commencer à travailler.

L’assurance maladie pour les indépendants en Allemagne : légale ou privée ?

Il existe deux types d’assurance maladie en Allemagne : publique et privée. Les indépendants en Allemagne ont la possibilité de se retirer de l’assurance maladie publique et de souscrire à un régime d’assurance privé à la place. L’assurance privée est souvent une option attrayante pour les travailleurs indépendants, surtout s’ils sont jeunes et en bonne santé, car le coût peut être inférieur à celui de l’assurance légale.

Pourquoi? Eh bien, en vertu de la loi allemande, pour l’assurance publique, vous devez payer une cotisation mensuelle qui représente environ 14,6% à 15,6% de votre revenu mensuel. Si vous êtes salarié, vous payez la moitié des cotisations et votre employeur paie l’autre moitié.

Mais, en tant qu’indépendant, vous devez payer vous-même toutes vos cotisations, jusqu’à un maximum d’environ 400 €/mois. C’est pourquoi de nombreux indépendants renoncent à l’assurance légale et souscrivent à un régime d’assurance privé, qui coûtera moins cher.

Documents requis pour le visa de pigiste

Les documents que vous devez soumettre à l’ Ausländerbehörde lors de la demande de visa de travailleur indépendant pour l’Allemagne comprennent :

  • Ton passeport.
  • Une photo de vous au format passeport. Il doit être récent et respecter les exigences de photo du visa allemand.
  • Formulaire de demande de permis de séjour indépendant ( Antrag auf Erteilung eines Aufenthaltstitels ).
  • Votre estimation de revenu.
  • Lettre d’intention de collaboration. Vos clients potentiels (vous avez besoin d’au moins 2) doivent écrire une lettre confirmant qu’ils prévoient de collaborer avec vous une fois que vous aurez obtenu le visa. Cela n’est nécessaire que si vous travaillez sur une base d’honoraires.
  • Si vous travaillez en tant qu’artiste et professeur de langues : Preuve de revenu régulier. Par exemple à partir de votre propre épargne, d’un virement régulier ou en soumettant une «déclaration d’obligation» d’un tiers.
  • Assurance maladie . Les assureurs maladie légaux peuvent ne pas accepter de vous inscrire sans visa, vous devrez donc peut-être d’abord souscrire un régime d’assurance privé.
  • Certificat d’enregistrement d’adresse en Allemagne.
  • Votre bail de location et la confirmation de votre propriétaire (le cas échéant).
  • Preuve de propriété du logement (le cas échéant).
  • Preuve de régime de retraite (si vous avez plus de 45 ans). Il peut s’agir de votre propre épargne, de vos droits à pension, de vos actifs d’exploitation ou de la preuve d’une pension privée ou d’un assureur-vie.
  • Votre CV.
  • Si vous êtes diplômé universitaire : Preuve de diplôme d’une université ou d’un établissement de formation reconnu.
  • Si vous travaillez en tant qu’entreprise/propriétaire d’entreprise :
    • Votre projet d’entreprise.
    • Votre plan de financement.
    • Inscription au Registre du Commerce.
    • Lettre de votre université, confirmant que les connaissances que vous avez acquises à l’université sont pertinentes pour votre idée d’entreprise.

Noter:

  • Vous devrez également soumettre bon nombre de ces documents à l’ambassade d’Allemagne dans votre pays lorsque vous demanderez le visa d’entrée.
  • Les documents doivent être en allemand ou en anglais. Si ce n’est pas le cas, vous devez les faire traduire.

Frais de visa indépendant

Vous devez payer deux frais de visa lors de la demande d’un visa indépendant :

  • Les frais d’ambassade : 75 €
  • La taxe Ausländerbehörde : 100 € (28,80 € pour les citoyens turcs)

Les étudiants peuvent-ils travailler en freelance en Allemagne ?

Les étudiants internationaux (hors UE) ne peuvent pas travailler en freelance dans le cadre de leur visa étudiant. Cependant, si vous trouvez des employeurs potentiels et que vous remplissez toutes les autres conditions préalables au travail indépendant, vous pouvez alors demander un visa d’indépendant au bureau de l’immigration, en suivant la même procédure que tout le monde.

Et si je suis déjà en Allemagne ?

Si vous êtes en Allemagne avec un autre type de permis de séjour ou avec un visa de long séjour à des fins de travail, vous pouvez demander un visa d’indépendant à l’Office allemand de l’immigration ( Ausländerbehörde ). Vous devez remplir toutes les conditions préalables pour pouvoir devenir indépendant.

Cependant, vous ne pouvez pas demander un permis de séjour indépendant si vous êtes en Allemagne avec un visa touristique ou un autre visa de courte durée. Si vous êtes en Allemagne en tant que touriste, vous devrez rentrer chez vous et demander à nouveau le visa approprié qui est un visa national de type D pour l’emploi.