Un visa d’affaires Schengen en Espagne vous permet de venir en Espagne et d’effectuer des activités commerciales non rémunérées. Il vous permet d’assister à des réunions et conférences, d’organiser et d’assister à des formations et des audits internes, et à d’autres activités similaires non rémunérées en Espagne.

Qui a besoin d’un visa d’affaires de court séjour en Espagne ?

Les ressortissants de nombreux pays devront demander un visa pour l’Espagne avant de s’y rendre pour affaires. Pourtant, vous n’aurez pas besoin d’obtenir un visa pour l’Espagne pour les affaires, si vous êtes ressortissant de l’un des éléments suivants :

  • États membres de l’UE.
  • pays de l’AELE.
  • Les 62 pays du monde sous le régime d’exemption de visa Schengen .

Vous serez également exempté de l’obligation de visa d’affaires en Espagne si vous résidez dans l’un des pays Schengen avec un permis de séjour, tant que votre permis de séjour est valide.

D’autre part, si vous détenez un passeport délivré par l’un des pays du monde non énumérés ci-dessus, vous devrez demander un visa d’affaires afin d’être autorisé à entrer en Espagne à ces fins. Veuillez noter que si vous envisagez de demander un visa de long séjour pour l’Espagne , vous devez vérifier qui a besoin d’un visa de long séjour pour l’Espagne .

Comment faire une demande de visa d’affaires en Espagne ?

Si vous souhaitez vous rendre en Espagne à des fins professionnelles et que vous avez besoin d’un visa pour le faire, vous devez suivre toute une procédure pour en obtenir un. Notez qu’il est crucial pour vous de suivre toutes les étapes de la demande de visa d’affaires en Espagne dans le bon ordre et selon les critères fixés par les autorités espagnoles.

Vous trouverez ci-dessous toutes les procédures de demande de visa d’affaires en Espagne expliquées clairement en détail :

  1. Vérifiez où vous devez soumettre votre demande.
  2. Déterminez quel est le bon moment pour postuler.
  3. Prenez rendez-vous pour le visa.
  4. Remplissez le formulaire de demande de visa d’affaires pour l’Espagne.
  5. Rassemblez les documents.
  6. Assistez à l’entretien de visa.
  7. Complétez le paiement des frais de visa.

Vérifiez où vous devez soumettre votre demande

Selon les autorités espagnoles de votre pays de résidence, vous devrez peut-être soumettre votre demande de visa à l’une des adresses suivantes :

  • L’ ambassade d’ Espagne , dans votre pays de résidence.
  • Un consulat espagnol , dans votre pays de résidence.
  • Un centre de demande de visa qui traite les visas d’affaires au nom de l’Espagne dans votre pays de résidence.
  • L’ambassade/le consulat/le VAC d’un autre pays Schengen situé dans votre pays de résidence, vers lequel l’Espagne a externalisé le traitement des visas.
  • L’ un des pays ci-dessus situé dans un pays voisin , traitant les visas espagnols pour les résidents de votre pays au nom de l’Espagne.

Déterminez quel est le bon moment pour postuler

Le plus tôt que vous pouvez soumettre votre demande de visa pour un visa d’affaires en Espagne est de six mois avant la date prévue de votre voyage. D’un autre côté, vous pouvez le faire au plus tard deux semaines avant le jour où vous prévoyez de voyager en Espagne.

Il est recommandé de faire sa demande au moins trois semaines à l’avance , afin d’éviter tout retard éventuel de l’ambassade.

Prendre un rendez-vous Visa

Les ambassades / consulats / CRDV espagnols n’acceptent pas les demandes sans rendez-vous. Ainsi, vous devrez prendre rendez-vous avec eux. Vous pourrez prendre rendez-vous soit via leur site internet, soit via un appel téléphonique.

Remplissez le formulaire de demande de visa d’affaires en Espagne

Ensuite, remplissez le formulaire de demande de visa d’affaires en Espagne. En effet, le formulaire de demande de visa espagnol est le même que pour tout visa de court séjour pour l’espace Schengen. Répondez à toutes les questions avec des informations correctes qui sont conformes aux informations contenues dans le reste des documents requis.

Imprimez le formulaire, puis signez-le. Ce document doit être placé en tête du dossier avec les documents requis.

Récupérer les documents pour un visa d’affaires

Avec un formulaire de demande rempli entre vos mains, vous pouvez procéder à la collecte du reste des documents requis.

Vous trouverez ci-dessous une liste complète des documents requis pour un visa d’affaires espagnol, chacun étant clairement expliqué :

  • Le formulaire de demande de visa d’affaires en Espagne , comme expliqué ci-dessus.
  • Deux photographies . Ils doivent être identiques et ne pas dater de plus de trois mois . Assurez-vous qu’elles sont prises conformément aux spécifications des photos du visa Schengen.
  • Votre passeport valide . Votre passeport doit être valide encore trois mois après la date à laquelle vous prévoyez de quitter l’Espagne.
  • Des copies des pages du passeport , avec des informations et des vignettes de visa et des tampons dessus.
  • Réservation de vol , qui confirme que vous avez une place réservée sur un vol vers l’Espagne et retour , avec votre nom, ainsi que les dates et lieux d’arrivée et de départ.
  • Attestation de travail , qui mentionne votre poste, salaire et date de prise de fonction.
  • Lettre d’invitation de l’entreprise en Espagne écrite en espagnol, dans laquelle il énonce la relation d’affaires qui justifie votre voyage. Il doit également inclure le but du voyage et la durée de votre séjour en Espagne.
  • Assurance santé voyage en Espagne , couvrant tout incident ou maladie imprévue d’un minimum de 30.000 €, survenant en Espagne et dans tout autre pays Schengen.
  • Moyens de subsistance . Vous devez prouver que vous avez assez d’argent pour subvenir à vos besoins pendant votre séjour en Espagne. Si vous restez 10 jours ou moins, vous devez prouver que vous disposez d’environ 575 €. En revanche, si vous prévoyez de rester plus de 10 jours, vous devez prouver que vous disposez de 71€ pour chaque jour de séjour prévu en Espagne. Vous pouvez présenter les éléments suivants comme preuves :
    • Vos relevés de compte bancaire .
    • Une lettre de soutien , si quelqu’un d’autre va financer votre voyage. Ils doivent soumettre leurs relevés bancaires avec la lettre.
  • Réservation d’hôtel , qui contient votre nom, les dates de séjour et les détails de l’hôtel.
  • Preuve d’état civil (acte de mariage, acte de naissance des enfants, acte de décès du conjoint, carte de rationnement le cas échéant).

Notez qu’en fonction de votre nationalité, et de votre situation, il peut vous être demandé de fournir des documents supplémentaires. Essayez de soumettre ces documents dans le délai imparti par l’ambassade.

Assister à l’entretien de visa

Une fois que tout est prêt, vous devez attendre le jour de votre rendez-vous pour le visa. Ce jour-là, vous assisterez à un court entretien avec un agent consulaire. Ce dernier vous posera des questions concernant votre voyage en Espagne et votre parcours. Vous devrez remettre les documents que vous aurez collectés à cette personne, qui les vérifiera tous.

Le jour de l’entretien, avant ou après votre rencontre avec l’intervieweur, vous aurez également vos empreintes digitales numérisées et votre image faciale prise. Cette procédure ne sera pas requise si vous avez déjà transmis vos informations biométriques à un consulat Schengen au cours des 5 dernières années.

Compléter le paiement des frais de visa

Le même jour, vous devrez également payer les frais d’un visa d’affaires en Espagne, qui s’élèvent à 80 €. Pourtant, en raison des accords de facilitation des visas, les ressortissants de plusieurs pays du monde doivent payer des frais inférieurs de 35 €.

Consultez notre liste complète des frais de visa Schengen pour plus d’informations à cet égard.

Combien de temps faut-il pour obtenir un visa d’affaires pour l’Espagne ?

Vous devriez recevoir une réponse sur votre demande de visa d’affaires en Espagne dans les deux semaines suivant la demande. Pourtant, il existe deux cas où cette période peut être prolongée.

  • Les autorités espagnoles de votre pays reçoivent actuellement trop de demandes de visa.
  • Vous avez un cas compliqué et votre candidature nécessite une évaluation plus approfondie.

Dans de tels cas, vous devrez peut-être attendre environ 30 jours pour obtenir une réponse.

Validité du visa d’affaires en Espagne

La validité d’un visa espagnol pour affaires est décidée par l’ambassade espagnole qui traite votre demande de visa. Un visa peut être délivré avec une validité maximale de 90 jours dans un délai de six mois.

Habituellement, vous obtiendrez un visa valable pour la période dont vous avez besoin, si cette période est inférieure à trois mois dans un délai de six mois. Pourtant, l’ambassade peut vous accorder un visa dont la validité est plus longue ou plus courte que la période requise.

Questions fréquemment posées

Que dois-je faire si ma candidature est rejetée ?

Si les autorités espagnoles refusent de vous accorder un visa d’affaires, elles vous fourniront une lettre expliquant les raisons d’une telle décision. Si vous pensez que la décision a été prise par erreur ou injustement, vous pouvez toujours faire appel.

Vous pouvez le faire en écrivant une lettre d’appel de visa Schengen et en la soumettant aux autorités qui ont traité votre demande.

Puis-je voyager dans d’autres pays avec un visa d’affaires en Espagne ?

Un visa de court séjour espagnol vous permet de visiter d’autres pays Schengen, tant que le visa est valide. Pourtant, certains visas peuvent avoir une validité territoriale limitée. Cela signifie que vous ne serez autorisé à voyager que dans certains pays particuliers de l’espace Schengen, et non dans tous.

Vous aurez cette information dans votre vignette-visa, alors faites-y attention.

Puis-je travailler en Espagne avec un visa d’affaires ?

Non, vous ne pouvez pas travailler en Espagne avec un visa d’affaires. Un visa d’affaires vous permet de vous engager uniquement dans des activités non rémunérées. Pour travailler en Espagne, vous devez plutôt demander un visa de travail espagnol .

Quel est le moyen le plus simple d’obtenir un visa d’affaires en Espagne ?

Le moyen le plus simple d’obtenir un visa d’affaires en Espagne est d’en faire la demande correctement. Vous devez faire attention aux éléments suivants :

  • Postulez à temps au bon endroit.
  • Rassemblez tous les documents selon les critères définis.
  • Ne soyez pas en retard à l’entretien et préparez vos réponses à l’avance.

Si vous faites ces trois, les chances que votre demande soit rejetée sont beaucoup plus faibles.