Lorsque vous faites une demande de visa pour le Japon, vous avez besoin de plusieurs documents pour étayer votre demande. Les exigences du visa japonais changent en fonction de la raison pour laquelle vous voyagez ainsi que de la durée de votre séjour. Cependant, il existe une liste d’exigences que tous les candidats doivent avoir.

Exigences de visa au Japon pour tous les candidats

L’ensemble standard de documents dont vous avez besoin lorsque vous faites une demande de visa pour le Japon est :

  • Formulaire de demande de visa pour le Japon
  • Ton passeport
  • Photo format passeport
  • Itinéraire de vol
  • Itinéraire journalier
  • Preuve d’hébergement
  • Preuve de solvabilité financière
  • Lettre d’invitation
  • Preuve du but du voyage
  • Certificat d’admissibilité (COE), le cas échéant

Formulaire de demande de visa pour le Japon

Le formulaire de demande de visa doit être rempli et signé. Vous pouvez télécharger une copie sur le site Web du ministère japonais des Affaires étrangères ( ici ) où vous pouvez la remplir électroniquement puis l’imprimer. Vous pouvez également l’obtenir à votre arrivée à l’ambassade/au consulat du Japon lorsque vous vous y rendez pour faire votre demande

Vous devez saisir vos informations personnelles (nom, numéro de passeport nationalité, informations sur l’emploi, etc.), votre itinéraire (date et lieu d’arrivée/départ, séjour prévu, où vous séjournerez), les informations sur la personne/entreprise vous invitant à Japon ou votre garant, etc.

Remplissez tous les champs. S’ils ne s’appliquent pas à vous, écrivez simplement « N/A » (Non applicable).

Ton passeport

Votre passeport doit être valide pendant au moins six mois supplémentaires et comporter au moins deux pages vierges pour y apposer le visa. Si vous avez l’intention de rester plus de six mois, votre passeport doit également être valide plus longtemps.

Vous devez également inclure des photocopies des pages pertinentes de votre passeport, telles que la date de délivrance et d’expiration, les informations personnelles, etc.

Lettre de motivation

Une partie des exigences du visa japonais est une lettre de motivation que vous devez écrire vous-même et l’adresser à l’ambassade/au consulat. Vous devez utiliser la lettre pour vous présenter, indiquer le motif de votre voyage, les dates d’entrée et de sortie ainsi qu’un itinéraire général de votre séjour.

Exigences de photo de visa pour le Japon

En plus des documents requis pour les demandes de visa au Japon, vous avez également besoin d’images conformes à ces spécifications :

  • Dimensions : 4,5 cm x 4,5 cm
  • fond blanc
  • Pris au cours des six derniers mois
  • Vous devez regarder droit devant vous, avec une expression faciale neutre
  • Tout votre visage doit être visible
  • Votre nom et votre date de naissance doivent être écrits au dos

Le nombre de photos que vous devez soumettre dépend de l’ambassade ou du consulat du Japon dans lequel vous postulez, ainsi que du but de votre voyage (généralement entre 1 et 4).

Itinéraire de vol

Incluez un plan détaillé des dates d’arrivée et de départ, le numéro de réservation de vol, etc. ainsi que les autres exigences de visa. Vous n’êtes pas obligé d’acheter le billet.

Itinéraire quotidien

Vous avez besoin d’un itinéraire qui répertorie vos activités quotidiennes au Japon, telles que les endroits où vous irez, les plans d’activités et les dates. Trouvez un exemple d’itinéraire pour le visa japonais sur le site Web du ministère japonais des Affaires étrangères ( ici ).

Si vous faites une demande de visa vacances-travail, soumettez un calendrier de ce que vous prévoyez de faire chaque mois pendant votre séjour au Japon, y compris dans quelles villes vous vivrez, ce que vous travaillerez et quelles autres activités vous pratiquerez.

Preuve d’hébergement

Vous devrez peut-être également fournir une preuve d’hébergement au Japon, telle que la réservation d’hôtel ou d’appartement, etc.

Voir : Preuve d’hébergement pour la demande de visa

Preuve de solvabilité financière

Soumettez un document prouvant que vous disposez de moyens financiers suffisants pour couvrir la durée de votre séjour.

Si vous financez votre propre voyage, soumettez les relevés bancaires émis au cours des trois derniers mois et les dernières déclarations de revenus

Si votre garant vous aide à financer votre séjour :

  • Lettre de garantie
  • Attestation de revenu délivrée au cours des trois derniers mois
  • Certificat de résidence, s’il s’agit d’un résident étranger au Japon

Si vous faites une demande de visa étudiant, vous pouvez soumettre :

  • Vos relevés bancaires ou de revenus
  • Preuve d’une bourse
  • Preuve que vous recevez une aide financière
  • Lettre de parrainage, si quelqu’un vous parraine, accompagnée de la preuve de revenu et des relevés bancaires de votre parrain

Lettre d’invitation

Si vous demandez un visa japonais pour rendre visite à un membre de votre famille ou à un parent, ils doivent vous écrire une lettre d’invitation, détaillant votre relation, la raison de votre visite, etc.

Si vous voyagez pour affaires, vous avez besoin d’une lettre d’invitation de la société au Japon, qui doit être tamponnée avec le sceau de la société et indiquer la raison et le but de l’invitation.

La lettre d’invitation doit être adressée à l’ambassade du Japon où vous demanderez le visa pour le Japon.

Votre garant doit également inclure une lettre de garantie s’il vous aide à financer votre séjour.

Découvrez comment rédiger une lettre d’invitation pour les demandes de visa.

De plus, si vous rendez visite à des amis ou à des membres de votre famille, soumettez les documents suivants ainsi que les exigences de visa japonais :

  • Pour les proches/membres de la famille : Documents d’état civil, comme les actes de naissance ou de mariage
  • Pour les amis : des photos ensemble, des reçus, les détails de l’appel téléphonique et une lettre expliquant votre relation

Preuve du but du voyage

Selon la raison de votre voyage, il existe des exigences supplémentaires en matière de visa pour le Japon.

  • Exigences de visa de touriste au Japon
  • Exigences de visa d’affaires au Japon
  • Exigences de visa étudiant au Japon
  • Exigences de visa de travail au Japon
  • Exigences du visa vacances-travail au Japon
  • Exigences de visa de transit au Japon

Certificat d’éligibilité du Japon (COE)

Si vous visitez le Japon pour des raisons autres que le tourisme, le transit, les affaires ou une visite à court terme, vous avez besoin d’un certificat d’éligibilité du Japon. .

Le certificat d’éligibilité du Japon est délivré par les services d’immigration au Japon avant votre entrée dans le pays. Cela signifie que vous devez déjà avoir un parrain qui peut soumettre la demande en votre nom. En attendant, vous devez leur envoyer toutes les pièces justificatives pertinentes (comme indiqué ci-dessus). Selon le type de visa que vous demandez, votre parrain peut être votre employeur, votre école ou votre conjoint.

Une fois que vous avez obtenu le COE (le processus peut prendre jusqu’à trois mois), votre sponsor doit vous l’envoyer et vous pouvez l’utiliser pour demander le visa japonais.

Gardez à l’esprit

Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive des exigences pour un visa japonais. Les services d’immigration et consulaires japonais peuvent demander tout document supplémentaire s’ils l’entendent.

Vous devriez consulter les agents d’immigration qui traitent votre demande de visa pour savoir si vous devez soumettre les originaux ou des copies des documents. Parfois, vos documents ne seront pas retournés.

Les documents que vous soumettez doivent être en anglais ou en japonais, selon la demande de l’ambassade/du consulat. Si ce n’est pas le cas, vous devez les faire traduire par un traducteur professionnel.