Guide complet pour obtenir un visa pour travailler au Japon

Les étrangers qui entrent au Japon dans le but d’occuper un emploi rémunéré ont besoin d’un visa de travail japonais. Il existe trois types de visas de travail pour le Japon :

• Le visa de travail japonais ordinaire, qui est délivré pour un certain nombre de professions telles qu’un professeur ou un artiste.
• Le visa professionnel hautement qualifié du Japon, qui est délivré via un système basé sur des points et offre une période de séjour plus longue et plus d’avantages qu’un visa de travail ordinaire.
• Japon Working Holiday Visa, qui est délivré aux ressortissants de pays ayant un accord de Working Holiday avec le Japon.

Cet article détaillera le visa de travail japonais régulier, y compris les conditions d’éligibilité et de demande, le processus de demande, la durée du visa, etc.

Qui a besoin d’un visa de travail au Japon ?

Tout ressortissant étranger qui a l’intention de vivre et de travailler au Japon pour une durée quelconque a besoin d’un visa de travail japonais.

Bien qu’il existe des citoyens de plusieurs pays qui sont exemptés de détenir un visa japonais, l’exemption ne s’applique qu’aux personnes entrant en tant que touristes, visiteurs de courte durée et hommes d’affaires, ou à d’autres fins récréatives.

Pour les séjours de longue durée (travail, études, réunion de famille), tout le monde doit obtenir le visa japonais approprié.

Quelles professions sont éligibles pour un visa de travail au Japon ?

Le ministère des Affaires étrangères du Japon propose une liste des professions éligibles aux visas de travail japonais :

• Les artistes, tels que les photographes, compositeurs, auteurs-compositeurs, sculpteurs, etc.
• Les chefs d’entreprise , tels qu’un président d’entreprise, un directeur, etc.
• Ingénieur ou spécialiste en sciences humaines ou services internationaux, tel qu’un ingénieur scientifique ou informatique, un interprète ou un rédacteur, un professeur de langues étrangères, un designer, etc.
• Amuseur, tel acteur, musicien, chanteur, danseur, sportif, etc.
• Instructeur ou enseignant dans les écoles primaires, intermédiaires ou secondaires.
• Personne transférée au sein de l’entreprise (personne transférée à la succursale japonaise d’une entreprise)
• Les journalistes , tels que les journalistes de journaux ou de magazines, les rédacteurs en chef, les cameramen de presse, les annonceurs, etc.
• Les travailleurs juridiques ou comptables , tels que les avocats, les rédacteurs judiciaires, les experts-comptables, les comptables fiscaux, etc.
• Services médicaux, tels que médecins, dentistes, pharmaciens, infirmières, etc.
• Soins infirmiers
• Professeur , tel qu’un professeur d’université ou un professeur assistant, etc.
• Les activités religieuses, comme les moines, les évêques, les missionnaires, etc.
• Chercheurs dans les instituts de recherche
• Les travailleurs qualifiés , tels que les chefs étrangers, les dresseurs d’animaux, les pilotes, les entraîneurs sportifs ou les étrangers qui ont une expertise et des compétences dans certains domaines industriels, etc.
• Stagiaires techniques

De quels documents ai-je besoin pour une demande de visa de travail au Japon ?

Lorsque vous faites une demande de visa de travail au Japon, vous devez soumettre les pièces justificatives suivantes :

• Le certificat d’admissibilité
• Formulaire de demande de visa de travail au Japon, rempli et signé. Vous pouvez télécharger une copie du formulaire de demande sur le site Web du ministère japonais des Affaires étrangères ( ici ).
• Votre passeport en cours de validité accompagné de ses photocopies
• Photos de format passeport avec les spécifications suivantes :
  • Dimensions : 4cm x 3cm
  • Pris au cours des trois derniers mois
  • Fond blanc uni, sans aucun motif ni ombre
  • Vous devez commencer tout droit, avec une expression faciale neutre
  • Votre visage doit être entièrement visible
  • L’image doit être de bonne qualité (concentrée, claire et nette)
• Documents détaillant votre poste dans l’entreprise/l’organisation, le salaire que vous recevrez et la durée du travail.
• Documents attestant de vos antécédents académiques et professionnels
• Documents liés à la société destinataire, tels que l’enregistrement de la société, l’état des résultats, etc.
• Pour les artistes : Tout document qui montre vos réalisations artistiques.
• Pour les travailleurs religieux :
  • Documents qui montrent les détails de l’organisation religieuse qui vous envoie au Japon
  • Documents qui montrent les détails de l’organisation japonaise d’accueil
  • Documents attestant de votre position religieuse et de votre carrière
• Pour les chercheurs :
  • Documents relatifs à l’organisme d’accueil
  • Qualifications académiques et professionnelles
• Pour les moniteurs ou enseignants :
  • Documents relatifs à l’organisme d’accueil
  • Diplômes universitaires ou une licence d’enseignement.
• Pour les personnes mutées à l’intérieur de l’entreprise : Documents attestant de la relation entre les deux bureaux/sociétés.
• Tout document supplémentaire demandé par l’ambassade ou le consulat du Japon, selon votre profession

Noter:

• Avant de demander le visa de travail au Japon, vous devez envoyer la plupart des documents à votre employeur ou sponsor au Japon afin qu’ils puissent demander le certificat d’éligibilité aux services d’immigration là-bas.
• Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de documents et le service d’immigration au Japon ainsi que l’ambassade ou le consulat du Japon se réservent le droit de demander tout document qu’ils jugent approprié.

Comment faire une demande de visa de travail au Japon ?

Le processus de demande de visa de travail pour le Japon est divisé en deux parties :

• Obtenir un certificat d’admissibilité
• Demander un visa de travail au Japon

Obtention du certificat d’éligibilité au Japon

Tout étranger qui entre au Japon à des fins de longue durée doit obtenir un certificat d’éligibilité des services d’immigration au Japon. C’est votre sponsor (employeur) qui est chargé de traiter la demande de COE en votre nom (puisqu’elle doit être soumise au Japon). Vous devez leur envoyer tous les documents pertinents.

Le certificat d’éligibilité pour le Japon ne remplace pas le visa de travail : il s’agit simplement d’une condition préalable et vous devez toujours demander un visa de travail au Japon depuis votre pays d’origine.

Le COE sert cependant à montrer que vous avez l’approbation des services d’immigration japonais et que vous remplissez les conditions d’entrée fixées par le gouvernement japonais pour les travailleurs étrangers. Une fois que vous avez le certificat d’éligibilité, le processus d’obtention d’un visa est plus facile.

Demander le visa de travail au Japon

Après avoir reçu le certificat d’éligibilité, votre employeur doit vous l’envoyer afin que vous puissiez l’utiliser pour demander le visa de travail auprès d’un bureau de représentation diplomatique japonais (consulat ou ambassade) dans votre pays. Vous devez:

1. Contactez l’ambassade ou le consulat japonais le plus proche. Vous pouvez trouver une liste des ambassades, consulats et missions permanentes du Japon ici .
   1. Certains bureaux de représentation n’acceptent pas les demandes de visa directes, ce qui signifie que vous devez faire votre demande par l’intermédiaire d’une agence de voyage accréditée ou d’une agence de demande de visa.
2. Rassemblez les documents requis pour un visa de travail au Japon
3. Soumettez la demande de visa de travail pour le Japon soit directement à l’ambassade/au consulat, soit à l’agence de voyage ou à l’agence de demande de visa. Si le consulat ou l’ambassade le juge nécessaire, vous devrez peut-être également revenir pour un entretien ou soumettre des documents supplémentaires.
4. Récupérez le visa. Une fois votre demande de visa de travail au Japon traitée, vous devez revenir pour recevoir votre passeport. Si la demande a été approuvée, vous pouvez entrer au Japon.

Combien de temps faut-il pour traiter une demande de visa de travail japonais ?

Le temps de traitement du visa de travail japonais réel est compris entre 5 et 10 jours ouvrables (bien que le temps réel dépende du bureau spécifique dans lequel vous postulez).

Cependant, le processus d’obtention du certificat d’admissibilité au visa de travail peut prendre jusqu’à trois mois.

Que faire après être entré au Japon avec un visa de travail ?

Une fois que vous entrez au Japon avec votre visa de travail, vous recevrez un permis de débarquement au port d’entrée. Le permis d’atterrissage remplace le visa et fonctionne comme une « autorisation » vous permettant d’entrer au Japon.

En plus du permis d’atterrissage, vous avez également besoin d’une carte de séjour et d’un permis de retour (mais uniquement si vous quittez le pays pendant plus d’un an).

Obtenir la carte de séjour

Si vous entrez au Japon par l’aéroport de Narita, Haneda, Kansai ou Chubu, vous obtiendrez une carte de résidence japonaise ainsi que le permis d’atterrissage. Cependant, si vous entrez par un autre port, vous devez aller chercher une carte de séjour au bureau municipal local où vous vivrez au Japon.

Après cela, dans les 14 jours suivant votre installation au Japon, vous devez vous inscrire au bureau municipal local (également connu sous le nom de Ward Office) de l’endroit où vous vivez au Japon. Votre adresse sera imprimée sur la carte de séjour.

Lorsque vous avez besoin d’un permis de ré-entrée

Vous n’avez besoin d’un permis de ré-entrée que si votre séjour hors du Japon dépasse un an. Si vous partez et revenez dans un délai d’un an, vous n’avez besoin que d’un permis spécial de rentrée que vous pouvez obtenir à l’aéroport avant votre départ.

Découvrez comment obtenir un permis de rentrée et un permis de rentrée spécial pour le Japon.

Combien coûtent les frais d’un visa de travail au Japon ?

Les frais pour les visas japonais sont les suivants :

• Visa à entrée unique : 3 000 yens
• Visa à double entrée ou à entrées multiples : 6 000 yens

Remarques:

• Vous ne devez payer les frais que si la demande d’approbation
• Si vous postulez via une agence, elle vous demandera des frais de service supplémentaires
• Les frais de visa peuvent varier en fonction du pays dans lequel vous postulez, de la devise locale, ainsi que de votre nationalité

Quelle est la durée d’un visa de travail au Japon ?

Les visas de travail japonais peuvent être délivrés pour les durées suivantes, en fonction de plusieurs facteurs tels que votre profession et la durée de votre contrat de travail :

• Trois mois
• Quatre mois
• Un ans
• Trois ans
• Cinq ans

Cependant, quelle que soit la durée de votre visa, si vous remplissez les conditions, vous pouvez demander une prolongation de votre visa de travail avant son expiration.

Comment prolonger un visa de travail au Japon ?

Vous devez faire une demande de prolongation de visa pour le Japon (également connue sous le nom de prolongation de la période de séjour) au bureau d’immigration local où vous vivez et travaillez. Vous avez besoin des documents suivants :

• Formulaire de demande de prolongation de séjour, complété et signé
• Votre passeport et carte de séjour
• Une photo de vous au format passeport, avec les spécifications suivantes :
  • Dimensions : 4cm x 3cm
  • Pris au cours des trois derniers mois
  • Fond uni et de couleur claire, sans aucun motif ni ombre
  • Vous devez commencer tout droit, avec une expression faciale neutre
  • Votre visage doit être entièrement visible
  • L’image doit être de bonne qualité (concentrée, claire et nette)
• Preuve que vous remplissez les conditions financières pour continuer à vivre au Japon
• Preuve d’emploi continu qui indique les détails de votre emploi, tels que le salaire, le poste et la durée
• Les documents d’enregistrement de la société
• Preuve du revenu annuel et du paiement de l’impôt

Les membres de ma famille peuvent-ils venir au Japon avec moi si j’ai donné un visa de travail ?

Oui, si vous travaillez au Japon en tant que travailleur étranger, vous pouvez parrainer votre conjoint et vos enfants pour qu’ils vous rejoignent là-bas grâce à un visa de conjoint japonais.

Changer le statut d’un type de visa différent en un visa de travail au Japon

Si vous vivez au Japon avec un type de visa japonais qui n’autorise pas l’emploi, comme un visa d’étudiant ou un visa de conjoint, vous pouvez demander un « changement de statut de résidence » au bureau local des services d’immigration au Japon. Si vous souhaitez transformer votre visa existant en un « visa de travail », vous devez soumettre des documents similaires à ceux que vous feriez lors de votre première demande (documents détaillant votre poste dans l’entreprise/l’organisation, le salaire que vous recevrez et la durée du travail.)

Le traitement de la demande prend de deux semaines à un mois et vous devez soumettre les documents nécessaires avec votre carte de séjour.

Le coût du changement de votre statut de résidence est de 4 000 ye