Ainsi, si vous êtes au Japon avec un visa étudiant ou un visa de travail ou tout autre type de visa de longue durée et que vous souhaitez rester au-delà de sa date d’expiration, vous devez demander une extension de visa auprès d’un bureau d’immigration local.

Qui peut soumettre une demande d’extension de visa au Japon ?

Vous pouvez soumettre vous-même la demande d’extension de visa au Japon ou, si vous avez un sponsor, il peut soumettre la demande en votre nom. Par example:

  • Si vous êtes un étudiant international, les représentants de votre école peuvent postuler en votre nom
  • Si vous êtes employé dans une entreprise japonaise, votre employeur ou un représentant de l’entreprise peut postuler en votre nom
  • Un parent, si vous vivez au Japon en tant que personne à charge d’un citoyen japonais, peut faire une demande en votre nom
  • Un représentant légal ou un avocat peut présenter une demande en votre nom

Quand puis-je soumettre ma demande d’extension de visa au Japon ?

Vous devez demander une prolongation de la durée de votre séjour au Japon avant l’expiration de votre visa actuel. Vous pouvez soumettre une demande d’extension de visa au Japon jusqu’à trois mois (90 jours) avant la date d’expiration de votre visa.

Où dois-je soumettre ma demande d’extension de visa au Japon ?

Vous pouvez soumettre la demande d’extension de visa au Japon au bureau de l’immigration qui représente la région du Japon dans laquelle vous vivez et travaillez/étudiez. Vous pouvez trouver une liste des emplacements des bureaux d’immigration du Japon sur le site Web de l’Agence des services d’immigration du Japon ( ici ).

Quels sont les documents dont j’ai besoin pour une extension de visa au Japon ?

Lorsque vous soumettez une demande de prolongation de la période de séjour au Japon, vous devez disposer de plusieurs documents à l’appui de votre demande. Les documents changent en fonction de l’objet précis de votre séjour. Vous avez besoin:

  • Un formulaire de demande de prolongation de la période de séjour dûment rempli (vous pouvez le télécharger sur le site Web de l’Agence japonaise des services d’immigration)
  • Ton passeport
  • Votre carte de séjour
  • Une photo de vous au format passeport, avec les spécifications suivantes :
    • Dimensions : 4cm x 3cm
    • Pris au cours des trois derniers mois
    • Fond uni et de couleur claire, sans aucun motif ni ombre
    • Vous devez commencer tout droit, avec une expression faciale neutre
    • Votre visage doit être entièrement visible
    • L’image doit être de bonne qualité (concentrée, claire et nette)
  • Preuve que vous remplissez les conditions financières pour continuer à vivre au Japon
  • Tout document supplémentaire, lié à l’objet de votre voyage, tels que :
  • Pour un visa étudiant au Japon :
    • Une copie de votre certificat d’inscription délivré par votre établissement d’enseignement
    • Une copie de votre certificat de résultats délivré par votre établissement d’enseignement
    • Preuve que vous pouvez répondre aux exigences financières liées à votre séjour
  • Pour un visa de travail au Japon :
    • Preuve d’emploi continu qui indique les détails de votre emploi, tels que le salaire, le poste et la durée
    • Les documents d’enregistrement de la société
    • Preuve du revenu annuel et du paiement de l’impôt
  • Pour un visa de conjoint ou d’enfant au Japon :
    • Une copie de l’enregistrement de famille du citoyen japonais ou du résident étranger
    • Une copie de la carte de séjour du citoyen japonais ou du résident étranger
    • Preuve des revenus et de la profession du citoyen japonais ou du résident étranger
    • Lettre de garantie du citoyen japonais ou résident étranger

Tous les documents que vous soumettez doivent être au format A4. Vous devez demander à vos services d’immigration locaux si vous souhaitez soumettre les originaux des documents ou des photocopies, car dans de nombreux cas, ils peuvent ne pas être retournés.

Combien coûtent les frais pour une extension de visa au Japon ?

Les frais pour une extension de visa au Japon de 4 000 yens, que vous devez payer au moyen de timbres fiscaux.

Combien de temps faut-il pour recevoir une extension de visa Japon ?

Le processus de demande d’extension de visa au Japon prend de deux semaines à un mois pour être traité, à compter du jour où les services d’immigration locaux reçoivent votre demande dûment remplie.

Que se passe-t-il si la demande d’extension de visa pour le Japon est rejetée ?

Si votre demande d’extension de visa japonais est rejetée, vous recevrez un visa de séjour temporaire afin de faire les préparatifs nécessaires pour quitter le pays. Les demandes sont rejetées si vous ne remplissez pas les conditions nécessaires pour une prolongation de visa, par exemple :

  • Vous n’avez pas les conditions financières nécessaires pour financer votre séjour
  • Vous n’avez pas eu un bon comportement pendant votre séjour au Japon
  • Vous n’avez pas rempli vos obligations fiscales
  • Vous ne vous êtes pas conformé aux critères de votre visa ou de votre statut de résidence fixés par le ministère japonais de la Justice
  • Vous n’avez pas atteint la fréquentation requise pour vos études (si vous avez un visa étudiant), etc.

Vous pouvez faire une nouvelle demande de prolongation de séjour (mais il est peu probable que vous réussissiez) ou vous pourriez voir si vous pouvez changer la catégorie de votre visa (par exemple pour la personne à charge de votre conjoint).

Puis-je prolonger un visa de touriste au Japon ?

Les services d’immigration japonais ne délivrent normalement pas d’extensions de visas touristiques japonais, sauf dans des circonstances extraordinaires, telles qu’un accident ou une maladie soudaine.

Cependant, les citoyens d’Irlande, du Royaume-Uni, d’Autriche, de Suisse, d’Allemagne, du Mexique et du Liechtenstein peuvent prolonger leur séjour sans visa jusqu’à six mois, à condition qu’ils satisfassent aux exigences des services d’immigration du Japon.