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Lettre de motivation pour demande de visa

Si vous êtes en train de demander un visa Schengen , vous avez peut-être remarqué qu’il est demandé de soumettre une lettre de motivation.

La lettre de motivation pour les demandes de visa Schengen est une exigence importante, et savoir comment en rédiger correctement une pourrait affecter le résultat de la demande de visa.

Qu’est-ce qu’une lettre de motivation pour une demande de visa Schengen ?

La lettre d’accompagnement pour un visa Schengen est une partie nécessaire de votre demande de visa car c’est un moyen de vous présenter, la raison pour laquelle vous souhaitez voyager dans ce pays spécifique, ainsi que de communiquer avec les agents des visas qui traitent votre demande. .

Veuillez noter que la lettre de motivation doit être adressée à l’ambassade ou au consulat du pays que vous visiterez, même si vous postulez via un centre de demande de visa, tel que VFS Global.

Dans la lettre d’accompagnement pour un visa Schengen, vous devez convaincre le personnel consulaire que vous êtes apte à recevoir un visa pour le pays que vous avez l’intention de visiter.

Quelles informations inclure dans une lettre de motivation pour une demande de visa Schengen ?

Lorsque vous rédigez une lettre de motivation pour votre demande de visa Schengen, vous devez inclure les détails de l’ensemble de votre voyage, notamment :

  • La raison pour laquelle vous voulez visiter un pays Schengen .
  • Les dates auxquelles vous avez l’intention d’entrer et de partir.
  • Un itinéraire planifié de vos activités dans l’espace Schengen.
  • Où vous séjournerez une fois entré dans l’espace Schengen.
  • Tous les pays que vous avez l’intention de visiter.
  • Le statut de votre emploi.
  • Si vous n’avez pas été en mesure de soumettre l’un des documents requis, expliquez pourquoi.

Exemples de lettres de motivation pour le visa Schengen

Ci-dessous, vous trouverez un exemple de lettre de motivation pour un visa de tourisme ou de visite Schengen , un visa d’affaires Schengen , ainsi que pour un visa de traitement médical Schengen qui vous donnera une idée de ce qu’il faut inclure dans votre propre lettre de motivation de visa.

Exemple de lettre de motivation pour un visa touristique Schengen

20 mars 2019

New Delhi, Inde

 

Ambassade des Pays-Bas à New Delhi

6/50 F, Shantipath

Chanakyapuri

New Delhi – 110021

 

Cher Monsieur ou Madame,

J’écris cette lettre pour demander un visa Schengen pour visiter les Pays-Bas du 20 mai au 10 juin 2019. Je voyage seul et la principale raison pour laquelle je veux visiter les Pays-Bas est le tourisme.

J’aimerais visiter les attractions touristiques populaires aux Pays-Bas, telles que le musée Van Gogh, la maison d’Anne Frank, ainsi que les jardins de Keukenhof pour voir la fleur la plus populaire des Pays-Bas – la tulipe.

Pendant mon séjour, je souhaite également visiter l’Allemagne du 29 mai au 5 juin pour rendre visite à ma sœur qui habite à Düsseldorf, où je logerai chez elle. Ensuite, je retournerai aux Pays-Bas, où j’explorerai La Haye avant de quitter le pays.

Je suis employé à [nom de l’entreprise/organisation] où j’occupe le poste de [poste]. Je travaille ici depuis X ans et j’ai un salaire annuel de XX. Mon employeur m’a remis un certificat de non-objection pour mon voyage, que vous trouverez ci-joint.

J’ai l’intention de financer mon propre voyage, et j’ai également joint la preuve que j’ai les moyens financiers nécessaires pour couvrir mon séjour.

Ci-dessous vous pouvez voir un itinéraire prévu de mes activités :

Date Activité
20 mai Arrivée à l’aéroport d’Amsterdam Schiphol et hébergement à l’hôtel Alfred à Amsterdam
Le 21 mai Visite du musée Van Gogh pour une visite privée réservée
22 mai – 28 mai Explorer Amsterdam
29 mai Prendre un train d’Amsterdam à Düsseldorf avec ICE International
20 mai – 4 juin Visiter ma sœur et explorer Düsseldorf et ses environs en Allemagne
5 juin Prendre le train de Düsseldorf à La Haye avec Flixbus et se loger à l’hôtel Stadsvilla à La Haye
10 juin Quitter les Pays-Bas via l’aéroport d’Amsterdam Schiphol

Documents justificatifs de demande de visa que j’ai joints à cette lettre :

  • Le formulaire de demande de visa Schengen dûment rempli
  • Mon passeport
  • Mes réservations de billets d’avion et de train
  • Assurance santé voyage Visa Schengen
  • Reçus de réservation d’hôtel (Amsterdam et La Haye)
  • Lettre d’invitation de ma sœur à Düsseldorf
  • Attestation de non-objection de mon employeur
  • Mes relevés bancaires des six derniers mois

J’espère que vous trouverez que les détails que j’ai fournis dans cette lettre sont suffisants pour une réponse favorable à ma candidature. Merci pour votre temps, et n’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de plus amples informations.

Meilleures salutations,

Alan Shilmani

[Adresse complète en Inde]

Exemple de lettre de motivation pour un visa Schengen d’affaires

Si vous demandez un visa d’affaires Schengen, c’est votre employeur qui doit rédiger la lettre de motivation en votre nom. Il doit être écrit sur le papier à en-tête de l’entreprise.

20 mars 2019

New Delhi, Inde

 

Ambassade des Pays-Bas à New Delhi

6/50 F, Shantipath

Chanakyapuri

New Delhi – 110021

 

Cher Monsieur ou Madame,

J’écris cette lettre pour demander un visa d’affaires Schengen au nom de [nom complet du demandeur] avec le numéro de passeport XXXX.

Par cette lettre, je voudrais confirmer que [nom complet du candidat] est employé dans notre entreprise [nom de l’entreprise] où il travaille en tant que [titre ou poste]. [Le demandeur] travaille dans notre entreprise depuis [X nombre d’années] et doit se rendre aux Pays-Bas pour rendre visite à notre entreprise partenaire [nom de l’entreprise partenaire] du 20 au 30 avril 2019.

Lors de sa visite chez [nom de l’entreprise partenaire] aux Pays-Bas, [le requérant] exercera les fonctions suivantes :

  • Assister à des réunions
  • Négocier un accord entre les entreprises concernant [XYZ]
  • Faire une présentation
  • (Toutes autres tâches que vous aurez à faire pendant votre voyage)

[Le demandeur] séjournera au [nom de l’hôtel/autre logement] et les frais seront couverts par notre société (le cas échéant).

N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions supplémentaires.

Merci pour votre temps,

Meilleures salutations,

[Nom de l’employeur/du superviseur avec signature]

[Poste ou titre du poste de l’employeur/superviseur]

[Adresse e-mail de l’employeur/du superviseur]

[Numéro de téléphone de l’employeur/du superviseur]

Exemple de lettre de motivation pour un visa de traitement médical

Si vous voyagez dans un pays Schengen pour recevoir un traitement médical, votre médecin doit rédiger la lettre de motivation en votre nom. La lettre de motivation pour un visa de traitement médical Schengen doit inclure les informations suivantes :

  • Votre diagnostic détaillé
  • Vos antécédents médicaux
  • La nature et la durée du traitement proposé que vous recevrez dans le pays Schengen

20 mars 2019

New Delhi, Inde

 

Ambassade des Pays-Bas à New Delhi

6/50 F, Shantipath

Chanakyapuri

New Delhi – 110021

 

Cher Monsieur ou Madame,

J’écris cette lettre pour demander un visa de traitement médical Schengen au nom de mon patient [nom complet du demandeur] avec le numéro de passeport XXXX.

[Nom du demandeur] a reçu un diagnostic de [XYZ] et doit recevoir un traitement [XYZ] au [nom de l’établissement médical] aux Pays-Bas.

[Diagnostic détaillé]

[Antécédents médicaux]

[La nature et la durée du traitement proposé que vous recevrez dans le pays Schengen]

J’espère que vous considérez que les informations que j’ai jointes à cette lettre sont satisfaisantes pour la demande de visa Schengen de mon patient.

Si vous avez des questions supplémentaires, n’hésitez pas à me contacter.

Merci pour votre temps.

Meilleures salutations,

Meilleures salutations,

[Nom du médecin avec signature]

 

Où dois-je soumettre la lettre de motivation pour le visa Schengen ?

Selon le pays à partir duquel vous postulez, vous pouvez soumettre la demande de visa Schengen à :

  • Une ambassade ou un consulat du pays Schengen que vous visitez.
  • L’ambassade/le consulat d’un autre pays Schengen, au cas où le pays que vous souhaitez visiter n’a pas de représentation diplomatique dans votre lieu de résidence.
  • Une agence de demande de visa auprès de laquelle l’ambassade ou le consulat du pays Schengen que vous visitez a sous-traité les demandes de visa.

Gardez à l’esprit que si vous allez visiter plusieurs pays, soumettez la demande à l’ambassade/au consulat du pays que vous visiterez en premier.

Quels autres documents dois-je soumettre avec la lettre de motivation pour le visa Schengen ?

Lorsque vous soumettez votre demande de visa Schengen, accompagnée de la lettre de motivation, vous devez soumettre plusieurs autres pièces justificatives , telles que :

  • Le formulaire de demande de visa Schengen dûment rempli
  • Votre passeport, qui doit être valable encore au moins six mois
  • Photos au format passeport, conformes aux exigences relatives aux photos du visa Schengen
  • Votre itinéraire de vol ou vos réservations
  • Assurance santé voyage Visa Schengen
  • Preuve d’hébergement dans un pays Schengen
  • Certificat de non-objection de votre employeur/école
  • Lettre d’invitation d’un parent ou d’une entreprise dans le pays Schengen que vous visitez, selon le but du voyage
  • Preuve des frais de visa Schengen payés
  • Vos relevés bancaires des six derniers mois
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