Si vous êtes un ressortissant étranger qui souhaite travailler en tant que stagiaire ou stagiaire, vous aurez besoin de ce que l’on appelle souvent un visa de stage à Singapour. En fait, il s’agit en fait d’un Pass Formation Emploi.

Le Singapore Training Employment Pass permet aux ressortissants étrangers d’entreprendre une formation pratique pour un poste professionnel, de gestion, de direction ou de spécialiste dans une entreprise singapourienne.

Cependant, vous devez être en mesure de remplir certaines conditions avant de pouvoir bénéficier de ce type de Singapore Pass. À l’instar des autres laissez-passer et permis de travail de Singapour, c’est le ministère de la Main-d’œuvre qui est chargé de délivrer le Training Employment Pass.

Qui a droit au Pass Formation Emploi ?

Pour bénéficier du Pass Formation Emploi, vous devez être soit :

  1. Un étudiant, étudiant actuellement dans un établissement d’enseignement acceptable*; ou alors
  2. Un stagiaire d’un bureau à l’étranger ou d’une filiale qui souhaite suivre une formation dans une entreprise singapourienne.

De plus, vous devez également remplir les conditions suivantes :

  • Votre salaire mensuel doit être d’au moins 3 000 $ S.
  • L’entreprise qui vous parraine doit être une entreprise bien établie et enregistrée à Singapour.
  • Si vous êtes étudiant : La formation doit faire partie de votre cursus.

*Il existe une liste d’établissements d’enseignement acceptables sur le site Web du ministère de la Main-d’œuvre.

Comment obtenir un visa de stage à Singapour ?

C’est votre employeur à Singapour qui doit demander votre Training Employment Pass. Le processus d’obtention d’un TEP est divisé en trois parties :

Demander le Pass Formation Emploi

Vous n’avez pas besoin d’être à Singapour pour cette partie de la demande. Votre employeur peut demander le Pass Formation Emploi en ligne, mais vous devrez lui remettre une lettre de consentement indiquant que vous acceptez que votre employeur soumette la demande en votre nom. Ensuite, votre employeur doit :

  • Connectez-vous à EP Online , l’outil de candidature en ligne de MOM.
  • Joindre tous les documents requis (voir ci-dessous) ainsi que la lettre de consentement.
  • Payez les frais de traitement de la demande de passeport de formation (105 $ S).
  • Si votre laissez-passer est approuvé : Ils doivent imprimer la lettre d’approbation de principe (IPA), qu’ils doivent vous remettre. La lettre sert de visa à entrée unique pré-approuvé, vous permettant d’entrer à Singapour dans les six mois.

Le délai de traitement du Pass Formation Emploi est généralement d’environ trois semaines. Cependant, il peut être prolongé si vous devez soumettre des documents supplémentaires.

Documents requis pour demander le Pass Formation Emploi

Lorsque votre employeur dépose la demande de votre Pass Formation Emploi, il doit également joindre plusieurs documents, tels que :

  • Photocopies de la page de données personnelles de votre passeport.
  • Photo récente au format passeport conforme aux exigences de Singapour en matière de photo.
  • Un programme de formation complet, qui comprend les éléments suivants :
    • L’objectif de la formation.
    • Le type de formation que vous suivrez.
    • Combien de temps durera la formation et où elle aura lieu.
  • Vos certificats d’études.
    • Si vous venez de l’Inde, vous aurez besoin des documents supplémentaires suivants : relevés de notes et feuilles de notes.
    • Si vous n’avez pas terminé votre cours : une lettre de votre école confirmant que vous êtes inscrit dans l’établissement d’enseignement et que vous suivez ce cours particulier.
  • Lettre de votre école précisant que cette formation fait partie de votre cursus.
  • Vérification de vos certificats et documents d’études. Vous pouvez les vérifier via Dataflow ou une autre agence de vérification mondiale. Dans certains cas, la certification d’un notaire ne suffira pas.
    • Si vous venez de Chine, vous pouvez obtenir la vérification auprès du Centre chinois d’information et de carrière pour les étudiants de l’enseignement supérieur ou des informations sur les diplômes universitaires et les études supérieures en Chine.
  • Lettre de soutien/enregistrement d’une agence d’enregistrement, d’un organisme professionnel ou d’une agence d’accréditation.

Demande de délivrance du Pass

Après être entré à Singapour avec la lettre IPA, votre employeur peut demander l’émission de votre Pass. Ce processus se fait également en ligne. Votre employeur doit :

  • Connectez-vous à EP Online et faites la demande de délivrance du Pass.
  • Soumettez tous les documents requis (voir ci-dessous).
  • Payez les frais du Pass (225 S$). Selon votre cas particulier, des frais supplémentaires peuvent s’appliquer, tels que des frais de visa pour voyages multiples de 30 $ S.
  • Une fois le Pass délivré, imprimez la lettre de notification qui :
    • Vous permet de voyager à l’intérieur et à l’extérieur de Singapour pendant que vous attendez votre carte Pass.
    • Vous informe si vous devez enregistrer vos empreintes digitales et votre photo.

Documents à fournir

De plus, les documents dont vous aurez besoin lorsque votre employeur demandera l’émission du Pass sont :

  • Vos informations actuelles sur votre carte de visite à court terme/votre carte d’immigration.
  • Preuve de votre logement à Singapour.
  • Une adresse où la MOM peut vous remettre votre Pass Card.
  • Votre carte de débarquement/embarquement.
  • Preuve que vous avez terminé votre examen médical.

Tous les documents que vous soumettez doivent être en anglais. S’ils ne le sont pas, ils doivent être traduits en anglais par un traducteur officiel.

Enregistrement de vos empreintes digitales et photos

Si votre lettre de notification indique que vous devez enregistrer votre photo et vos empreintes digitales, vous devez le faire dans les deux semaines suivant votre entrée à Singapour.

Il faut prendre rendez-vous au Centre de Services Pass Emploi (EPSC).

Lorsque vous vous présentez à votre rendez-vous, vous devez apporter les documents suivants :

  • Ton passeport
  • La lettre de nomination
  • La lettre de notification
  • Tous les documents qui ont été indiqués sur votre notification et les lettres de l’IPA.

Vous devriez obtenir votre carte d’accès à la formation-emploi dans les quatre jours ouvrables suivant votre inscription et la soumission de vos documents à l’EPSC.

Validité et renouvellement du Pass Formation Emploi

Un Singapore Training Employment Pass est valable pour un maximum de trois mois et ne peut pas être renouvelé.

Votre employeur doit annuler votre abonnement un jour après son expiration ou dans la semaine suivant votre dernier jour de travail dans l’entreprise.

Si vous êtes un étudiant ou un stagiaire qui n’est pas qualifié pour le TEP ou qui souhaite travailler à Singapour plus longtemps, vous pouvez vérifier si vous êtes éligible au programme Singapore Work Holiday ou au permis de travail de formation .