Le Département malaisien de l’immigration délivre le Malaysia Special Pass aux ressortissants étrangers qui n’ont pas renouvelé leur emploi actuel ou leur carte d’étudiant ou qui ne sont pas partis après son expiration, si c’est pour une raison qu’ils jugent acceptable.

Dans le passé, le Malaysia Special Pass était délivré pour deux raisons : « Prendre des dispositions pour quitter le pays » et « En attente d’approbation d’un laissez-passer d’emploi/étudiant ».

Cependant, à partir de 2016, le ministère de l’Immigration a cessé d’autoriser les expatriés à convertir ou à prolonger leur Pass pendant qu’ils sont en Malaisie grâce à un Pass spécial. Ainsi, le Malaysia Special Pass est délivré pour une durée de 30 jours, après quoi vous devez quitter le pays.

Qui doit demander un Malaysia Special Pass ?

Il existe en ligne des informations confuses et souvent contradictoires concernant les cas où un Malaysia Special Pass peut être délivré. Cependant, depuis la réglementation entrée en vigueur en 2016, il semble que vous ne puissiez demander un Malaysia Special Pass que si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas quitter le pays avant la date indiquée sur votre Pass actuel (Visit Pass, Employment Pass, Student passer etc.).

Cela signifie que vous ne pouvez plus recevoir de Malaysia Special Pass si vous n’avez pas demandé de renouvellement de Pass dans les délais impartis ou si vous souhaitez convertir votre Student Pass en un Employment Pass, par exemple.

En tant que tel, le gouvernement malaisien ne délivrera qu’un laissez-passer spécial indiquant que vous êtes actuellement en train de « prendre des dispositions pour quitter le pays ».

Si vous souhaitez demander un nouveau Pass mais que vous n’avez pas assez de temps sur votre Pass actuel, vous devrez peut-être quitter le pays et faire une nouvelle demande.

Vous devez contacter le Département de l’immigration de Malaisie pour savoir si vous êtes éligible pour un Pass spécial.

Conditions requises pour un pass spécial Malaisie

Lors de la demande d’un Malaysia Special Pass, vous devrez avoir plusieurs pièces justificatives, telles que :

  • Votre passeport original
  • Photocopies de toutes les pages de votre passeport
    • Vous pouvez également être tenu de soumettre des copies des passeports précédents (le cas échéant)
  • Une copie de votre Pass actuel
  • En cas de personnes à charge :
    • Photocopie de la page des détails du passeport du titulaire principal du Pass et de son Pass d’immigration actuel
    • Acte de mariage (pour les conjoints)
    • Acte de naissance (pour enfant à charge)
    • Acte de naissance du titulaire principal du Pass (pour le parent à charge)
  • Billet d’avion réservé dans les 30 prochains jours
  • Lettre dactylographiée expliquant la raison de la demande d’un Special Pass.

Gardez à l’esprit qu’il ne s’agit pas d’une liste exhaustive d’exigences et que le Département de l’immigration de Malaisie se réserve le droit de demander tout document qu’il juge pertinent.

Les certificats de naissance et de mariage doivent être traduits en anglais (s’ils ne le sont pas déjà) et approuvés en tant que copie certifiée conforme (CTC) par l’ambassade de votre pays en Malaisie.

Comment demander un pass spécial Malaisie ?

C’est le Département de l’immigration de Malaisie qui est chargé de traiter les laissez-passer spéciaux malaisiens. Vous devez vous présenter devant eux avant l’expiration de votre Pass et vous devez le prolonger et demander à demander un Malaysia Special Pass.

Vous devez faire votre demande au moins 7 jours avant l’expiration de votre Pass actuel.

Si vous êtes un étudiant international, votre école peut organiser la demande de Special Pass en votre nom. Cependant, tous les frais liés au Pass Spécial sont à votre charge.

De même, si vous êtes un travailleur étranger, demandez à votre employeur qui doit demander le Special Pass. Dans de nombreux cas, l’employeur obtient un laissez-passer spécial au nom de l’employé.

Que se passe-t-il si vous restez trop longtemps en Malaisie ?

Si vous restez en Malaisie au-delà de la date d’expiration de votre Pass, vous aurez dépassé la durée de votre séjour. Le séjour prolongé en Malaisie est considéré comme une infraction punissable et il est passible de détention ainsi que d’une amende. Votre pénalité est émise par le Département de l’immigration de Malaisie.