Le visa d’affaires Schengen est un type de visa Schengen désigné pour les hommes d’affaires et les femmes d’affaires voyageant sur le territoire Schengen et établi dans le seul but de faciliter les voyages d’affaires de cette catégorie de personnes dans la région.

Demande de visa d’affaires Schengen

La procédure de demande de visa Business Schengen est à peu près la même pour tous les autres types de visa Schengen. La principale différence réside dans les documents requis.

Les étapes à suivre pour demander un visa Business Schengen sont les suivantes:

  1. Vérifiez si vous devez postuler.
  2. Découvrez dans quelle ambassade vous devez soumettre votre candidature.
  3. Rassemblez les documents requis.
  4. Obtenez le formulaire de demande de visa Business Schengen et remplissez-le correctement.
  5. Nommez une entrevue via le site Web de l’ambassade ou du consulat où vous postulerez.
  6. Le jour de l’entrevue, présentez-vous à l’heure.
  7. Payer les frais de visa Schengen.

Dois-je demander un visa Business Schengen?

Toute personne qui est un citoyen d’un  pays qui n’a pas d’accord de facilitation des visas avec l’UE et se rend dans l’espace Schengen dans le but de s’impliquer dans l’entreprise: rencontrer des clients, rencontrer des partenaires, participer à un salon commercial particulier , etc., doit obtenir un visa Business Schengen.

Où faire une demande de visa Business Schengen?

Si vous envisagez de faire des affaires dans un seul pays des États membres de Schengen, vous devrez simplement demander un visa Schengen pour les affaires à l’ambassade de ce pays dans votre pays d’origine.

Mais, dans les cas où vous prévoyez de visiter plus de deux pays à l’intérieur de cette zone, il peut sembler à quelle ambassade il faut postuler. Vous n’êtes pas obligé de faire une demande auprès de chaque ambassade de chaque pays que vous prévoyez de visiter.

Simplement, si vous prévoyez de visiter deux pays ou plus au cours du même voyage d’affaires, vous devez faire une demande auprès de l’ambassade du pays où vous prévoyez de passer plus de temps. Si vous prévoyez de passer le même temps dans deux pays ou plus, vous devez vous adresser à l’ambassade du pays où vous débarquerez en premier.

  • Consultez le guide étape par étape pour demander un visa Schengen au Royaume-Uni.
  • Consultez le guide étape par étape pour demander un visa Schengen aux États-Unis.

Vous trouverez ci-dessous des informations sur les visas d’affaires pour des pays spécifiques:

  • Guide des visas d’affaires en Allemagne
  • Guide des visas d’affaires en France
  • Guide des visas d’affaires en Islande
  • Guide des visas d’affaires aux Pays-Bas
  • Guide des visas d’affaires en Suisse
  • Guide des visas d’affaires en Grèce
  • Guide des visas d’affaires en Espagne

Compléter le dossier des documents

La différence entre le visa d’affaires Schengen et les autres types de visa Schengen réside dans les exigences de l’ambassade ou du consulat où vous devrez faire une demande. Il y a quelques documents supplémentaires que vous devrez soumettre afin de pouvoir obtenir un visa d’affaires pour l’Europe.

Voici les documents que vous devez soumettre pour demander un visa Business Schengen:

  • Un passeport valide avec au moins deux pages vides, délivré au cours des dix dernières années.  Le passeport doit être valable encore trois mois au-delà du séjour prévu dans l’espace Schengen.
  • Un formulaire de demande de visa . Complètement rempli en ligne, téléchargé en deux exemplaires et signé à la fin.
  • Photographie récente . Pas plus de 6 mois, 35–40 mm de largeur, gros plan de la tête et du haut de vos épaules pour que votre visage occupe 70–80% de la photo. Il doit être pris avec une mise au point nette et claire, de haute qualité et sans marques d’encre ni plis.
  • Assurance voyage visa Schengen . Couverture médicale d’urgence, hospitalisation et en cas de décès, rapatriement. La couverture minimale doit être de 30 000 € et doit être valable pour toute la durée de votre séjour sur l’ensemble du territoire de l’espace Schengen.
  • Preuve des frais de visa Schengen payés.  Ce qui coûte 80 EUR pour les adultes et 40 EUR pour les mineurs.
  • Itinéraire de voyage – une réservation de vol, une réservation d’hôtel ,  etc., qui montre en détail quand vous prévoyez de visiter le pays, où vous resterez et ce que vous ferez.
  • Lettre d’invitation . Délivré par la société d’accueil dans l’espace Schengen. La lettre doit être écrite sur le papier à en-tête de l’entreprise et être signée par le représentant autorisé de l’entreprise. Il doit indiquer le nom du participant, les dates et le but de la visite et des informations sur la personne qui prendra en charge les frais de voyage.
  • Aucun certificat d’objection . Il s’agit d’une lettre de votre employeur ou de votre école / université qui déclare que vous avez des obligations contractuelles dans votre pays d’origine et assure à l’ambassade que vous retournerez dans votre pays d’origine.
  • Lettre de votre employeur (le cas échéant) . Ce qui confirme que vous êtes employé en indiquant également le salaire et le poste, et indique le but de votre voyage. La lettre doit inclure des informations sur l’entreprise et des informations générales sur le partenariat avec l’invité. Il faut aussi dire qui va couvrir les frais de déplacement.

Après avoir rassemblé tous les documents requis pour le visa Business Schengen, assurez-vous de les avoir chacun en deux exemplaires. Tous les documents doivent être fournis au format A4. N’agrafez aucun d’entre eux. Gardez à l’esprit que le consul peut exiger des documents supplémentaires lors de votre entretien. Soumettez-les tous pour la période la plus courte possible.

Remplissez le formulaire de demande de visa Business Schengen

Remplissez le formulaire de demande de visa d’affaires en ligne, imprimez-le deux fois et signez-le à la fin. Le formulaire de demande contient des questions pour obtenir des informations de base telles que votre nom, votre date de naissance, votre pays de naissance, votre numéro de passeport et votre nationalité. Vous devrez également répondre aux questions concernant votre voyage.

Prenez rendez-vous

Nommez un entretien via le site Web du consulat ou de l’ambassade du pays que vous prévoyez de visiter, dans votre pays de résidence. Vous pouvez désigner un entretien six mois avant le plus tôt et deux semaines avant le plus tard.

Le jour du rendez-vous

Présentez-vous au centre de rendez-vous à l’heure. N’oubliez pas que si vous êtes en retard même pour quelques minutes, ils annuleront probablement votre rendez-vous.

Vous devrez également faire scanner vos empreintes digitales au bureau du consulat si vous n’avez jamais demandé un visa Schengen auparavant. Si c’est le cas, vous n’êtes pas obligé de le refaire, car le consulat devrait pouvoir le consulter.

Après la vérification de votre demande, les informations du formulaire de demande seront saisies dans le système en ligne du consulat ou de l’ambassade et vous recevrez une copie imprimée de votre demande. Ce processus prend généralement environ 10 à 15 minutes. Après avoir reçu le formulaire imprimé, assurez-vous de vérifier que tous les détails sont corrects et signez le formulaire.

Les candidats mineurs doivent être accompagnés de leur parent ou tuteur légal.

 

Validité du visa Business Schengen

La validité d’un visa d’affaires Europe court séjour dépend de son type. Un visa d’affaires à entrées multiples donne à son titulaire le droit d’entrer et de sortir de l’espace Schengen plusieurs fois.

Dans l’intervalle, les titulaires de visa à entrée simple et à double entrée devront attendre l’ambassade ou le consulat qu’ils ont demandé pour décider de sa validité après avoir traité tous les documents. Parfois, ils vous délivrent un visa pour la durée que vous avez recherchée, et parfois pour une période plus ou moins longue.

L’ambassade fixe non seulement le nombre de jours que vous pouvez rester sur le territoire Schengen, mais également la date la plus rapprochée à laquelle vous pouvez entrer et la dernière date à laquelle vous pouvez partir. Tout cela est indiqué sur la vignette visa apposée sur votre passeport .