Au sein des visas de résident temporaire du Canada, il existe un visa spécifique qui a été créé pour les diplomates et les fonctionnaires des pays étrangers. Cet article passera en revue les détails pertinents sur ce qu’est ce visa, ses exigences et le processus de demande.

Qu’est-ce qu’un visa diplomatique et officiel canadien?

Le visa diplomatique et officiel canadien a été créé par le gouvernement canadien pour que ces diplomates et fonctionnaires se rendent au Canada dans le cadre de fonctions et responsabilités officielles. Ces diplomates et fonctionnaires doivent provenir d’un pays qui exige des visas pour se rendre au Canada et qui ont un passeport diplomatique ou officiel.

Qui a besoin d’un visa diplomatique et officiel canadien?

Les diplomates ou fonctionnaires de pays étrangers n’ont pas besoin de ce visa pour entrer au Canada s’ils se trouvent dans l’une des situations suivantes :

  • Ils ont un ancien passeport qui a une acceptation diplomatique, consulaire ou officielle délivrée par le chef canadien du protocole pour les affaires mondiales au nom du gouvernement canadien.
  • Il s’agit de diplomates, de représentants, d’officiers ou de fonctionnaires accrédités d’un pays des Nations Unies ou d’agences ou d’organisations internationales similaires dont le Canada est membre.

Si vous êtes un diplomate ou un fonctionnaire qui n’est pas dans ces situations, vous aurez besoin d’un visa canadien diplomatique ou officiel, même si vous venez de l’un des  pays qui ont besoin d’une autorisation de voyage électronique (AVE) pour entrer au Canada à d’autres fins.

Que suis-je autorisé à faire avec un visa officiel et diplomatique canadien?

Avec le visa canadien officiel et diplomatique, vous pourrez entrer au Canada sans passer par un contrôle de douane ou d’immigration au point d’entrée canadien. Vous n’aurez qu’à passer un contrôle de sécurité.

Après votre entrée au Canada, vous ne pouvez rester que le temps que vous avez un itinéraire de fonctions ou de responsabilités officielles. Vous n’êtes pas autorisé à dépasser votre visa ou à essayer de travailler ou d’étudier au Canada. Vous ne pouvez pas demander la citoyenneté du Canada, faire une demande pour obtenir des documents émis au Canada ou demander des prestations canadiennes telles que la couverture maladie.

Vous n’êtes autorisé qu’à suivre votre itinéraire de fonctions officiel. Si vous souhaitez visiter le Canada à des fins touristiques ou pour d’autres raisons, vous devez demander un visa de visiteur canadien ou un autre visa qui correspond à votre raison. Le fait d’avoir un passeport diplomatique ou officiel ne vous qualifie pas immédiatement pour entrer au Canada avec le visa diplomatique, mais vous devez exercer des fonctions officielles dans le pays.

Quelles sont les exigences du visa diplomatique et officiel canadien?

Il y a plusieurs exigences pour être admissible au visa diplomatique et officiel canadien. Les exigences initiales doivent être votre position au sein de votre gouvernement étranger. Différents postes se qualifient pour le visa diplomatique et pour le visa officiel.

Postes qualifiés pour le visa diplomatique

Vous devez appartenir à l’une de ces catégories pour pouvoir prétendre à un visa diplomatique :

  • Chef d’État ou membre d’une organisation exerçant des fonctions de chefs d’État. Si vous êtes un chef d’État, les membres de votre famille sont alors qualifiés pour vous accompagner au Canada avec le visa diplomatique ;
  • Chef de gouvernement ou ministre d’un cabinet gouvernemental d’un pays étranger. Si vous êtes un chef de gouvernement, les membres de votre famille sont également admissibles pour vous accompagner au Canada;
  • Agent diplomatique voyageant à destination ou en provenance de votre mission diplomatique ou vous commencez une mission diplomatique temporaire au Canada ;
  • Agent consulaire de carrière voyageant vers ou depuis votre poste consulaire ou vous commencez une mission temporaire au Canada;
  • Délégué d’une organisation internationale répertoriée dans les Lignes directrices pour les travailleurs étrangers temporaires, qui comprend les délégués assistant aux conférences de ces organisations internationales, à l’exclusion du personnel de bureau ;
  • Haut fonctionnaire tel qu’un secrétaire général, un secrétaire général adjoint ou des postes similaires d’une organisation internationale répertoriés dans les lignes directrices relatives aux travailleurs étrangers temporaires ;
  • Officier supérieur au niveau P-4 et au-dessus du Secrétariat de l’Organisation de l’aviation civile internationale (OACI);
  • Courrier diplomatique étranger ;
  • Cas particulier autorisé par la Direction Générale des Services du Corps Diplomatique (XDC)
  • Membre de la famille ou du foyer d’un agent diplomatique ou d’un haut fonctionnaire du Secrétariat de l’OACI.

Postes officiels qualifiés pour le visa

Les visas officiels sont accordés aux personnes qui relèvent de l’une de ces catégories :

  • Membre du personnel administratif et technique d’une mission diplomatique ou d’une organisation internationale ; un personnel consulaire des postes consulaires; ou un membre du personnel de service d’une mission diplomatique ou d’un poste consulaire au Canada;
  • Vous détenez un passeport diplomatique ou officiel et vous avez été invité par le gouvernement du Canada ou un gouvernement provincial/territorial à assister à une réunion au Canada;
  • Fonctionnaire ou expert en mission qui agit au nom d’une organisation internationale répertoriée dans les Lignes directrices relatives aux travailleurs étrangers temporaires ou vous êtes un employé contractuel tel qu’un traducteur engagé par les Nations Unies ou l’Organisation de l’aviation civile internationale pour l’une de leurs assemblées organisées ;
  • Serviteur privé d’un membre d’une mission diplomatique ou d’un poste consulaire avec un formulaire de contrat d’emploi de travailleur domestique valide qui a été soumis par votre employeur qui est membre d’une mission diplomatique, d’un poste consulaire ou du protocole GAC.
  • Personne qui est membre de la famille de l’un des fonctionnaires.

Si vous ne remplissez pas ces conditions, vous devrez alors demander un visa de courtoisie ou un autre type de visa temporaire canadien .

Règles de qualification pour les fonctionnaires du gouvernement américain

Si vous êtes un fonctionnaire du gouvernement américain, d’autres règles s’appliquent. Habituellement, les employés du gouvernement américain obtiennent des permis de travail en vertu de la règle R204. Cependant, certaines catégories d’employés du gouvernement américain ne sont pas du tout admissibles à un visa diplomatique et officiel canadien , telles que :

  • Officiers du Département de la sécurité intérieure (DHS).
  • Officiers des douanes américaines.
  • Employés de la Commission mixte internationale.
  • Inspecteurs du Service fédéral d’inspection des grains du Département de l’agriculture des États-Unis ou d’autres représentants du gouvernement américain qui ont un passeport officiel américain et qui ont une affectation temporaire au Canada.

Documents requis pour le visa officiel et diplomatique du Canada

Vous devez soumettre les pièces justificatives suivantes pour un visa diplomatique et officiel canadien :

  • Les documents obligatoires requis pour tout visa canadien .
  • L’une des déclarations suivantes :
    • Un écrit exige du ministère des Affaires étrangères de l’État auprès duquel le chef de mission ou de poste est accrédité, ou pour lequel la mission diplomatique ou le poste consulaire est compétent en matière de visa.
    • Une demande écrite d’une mission diplomatique ou d’un poste consulaire de votre gouvernement ;
    • Une demande écrite d’une organisation internationale répertoriée dans les Lignes directrices pour les travailleurs temporaires.
    • Une lettre du Secrétariat de l’Organisation de l’aviation civile internationale (OACI) pour laquelle le diplomate ou le fonctionnaire travaillera avec, signée par ou au nom du Secrétaire général.
  • Une lettre de déclaration de vous au gouvernement du Canada où vous expliquez pourquoi ils devraient vous donner un visa diplomatique et officiel.
  • Deux photographies de visa canadien .

Comment faire une demande de visa diplomatique et officiel canadien?

Le processus de demande de visa diplomatique et officiel canadien est différent des autres demandes de visa de résident temporaire. Si vous remplissez l’une des conditions ci-dessus, vous pouvez alors soumettre une demande de visa directe au consulat ou à l’ambassade du Canada dans votre pays d’origine.

Vous devez également payer les frais de dossier. Lorsque vous soumettez les documents à l’ambassade, le représentant de l’ambassade du Canada peut vous poser quelques questions sur le but de votre visite au Canada et vos fonctions officielles. Cependant, il ne vous sera pas demandé de passer un examen médical ou de soumettre vos informations biométriques.

Le consulat peut prendre quelques jours ou semaines pour traiter la demande en fonction de sa charge de travail ou il répondra immédiatement à votre demande de visa. Soit ils vous accorderont le visa et le tamponneront sur votre passeport, soit ils le refuseront et vous informeront des raisons du refus.

Quels sont les frais de visa diplomatique et officiel du Canada?

Pour faire une demande de visa diplomatique et officiel canadien, vous n’aurez qu’à payer pour la demande. Les frais de candidature sont de 100 $ CAD. Étant donné que vous êtes exempté de la biométrie, vous n’aurez pas à payer les frais et vous êtes également exempté des frais de traitement du passeport.

Combien de temps le visa diplomatique et officiel canadien est-il valide?

Ce visa est généralement accordé pour la période pendant laquelle la personne exerce des fonctions officielles au Canada. Cependant, en général, le visa diplomatique et officiel est valable 3 mois une fois que vous entrez au Canada.

Puis-je amener mes personnes à charge au Canada avec un visa diplomatique et officiel?

Si vous avez un visa diplomatique et officiel canadien, vous êtes autorisé à amener vos personnes à charge avec vous dans le pays pour vous accompagner pendant le voyage.

Vous êtes autorisé à amener votre époux ou conjoint de fait et vos enfants de moins de 22 ans. Si vos enfants ont plus de 22 ans, ils ne peuvent vous accompagner que s’ils sont étudiants à temps plein. Cependant, si votre enfant a plus de 25 ans, il ne peut pas vous accompagner avec votre statut, mais doit faire une demande de visa de visiteur canadien.

En plus des membres de votre famille, certains membres du personnel de service sont également autorisés à vous accompagner, s’ils appartiennent à l’une de ces catégories :

  • Privés Serviteurs de diplomates ou de fonctionnaires.
  • Aides familiaux résidants des diplomates ou des fonctionnaires ou des membres de leur famille.